Work from home options
Commute time
... min
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
143 results for Admin jobs in Aartselaar within a 30 km radius
MWM Logistics BV * STEENOKKERZEEL * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds * Het aanmaken en opvolgen dossiers. * De opvolging van de vracht die wordt behandeld. * Je hebt contact met klant, transporteur, douane,.... * De klanten te woord staan bij gerichte vragen. * Je bent flexibel wat de werkuren betreft (max. tot 19u 's avonds werken). Jouw profiel * Als je ervaring hebt in de logistieke sector is dit een pluspunt. * Je bent een teamplayer. * Je bent klantvriendelijk en klantgericht. * Je kan snel schakelen tussen de verschillende taken. * Kennis van Frans en / of Engels is een pluspunt. Location MWM Logistics BV1820 STEENOKKERZEEL, België
Vites VZW * VILVOORDE * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in HR? En werk jij graag in een dynamische omgeving waar frisse ideeën en out-of-the-box denken gewaardeerd worden? Dan hebben we jou nodig bij ViTeS. Bij ons krijgen mensen die moeilijk toegang vinden tot de reguliere arbeidsmarkt een nieuwe kans dankzij werk op maat. Samen bouwen we aan een duurzame wereld vanaf de eerste stap: duurzame tewerkstelling. Interesse om hieraan mee te werken? Lees dan zeker verder! Wat ga je doen? * Je zorgt samen met je voor een vlekkeloze personeels- en loonadministratie van A tot Z. * Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof, uitkeringen,… * Je verwerkt maandelijks de loonafsluitingen via Eblox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
){kind=logo}
Administratieve ondersteuning aan je bieden
Today FOR Tomorrow BV * ANTWERPEN * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Voor onze receptie zoeken wij een gemotiveerde, enthousiaste, creatieve en gedreven receptionist(e) om ons team te versterken en ons te ondersteunen naar onze doelstellingen. Wij bieden een uitdagende job in een groeiend bedrijf met een internationale sfeer en een jong publiek - Onthaalt gasten, geeft de nodige inlichtingen en verzorgt de administratie voor check-in en check-out. Informeert gasten, lost problemen of klachten op en is permanent attent voor de noden van de gast. Je bent flexibel wat betreft uit te voeren taken, maar ook qua uurroosters (week en weekend) Je communiceert vlot met de andere departementen (housekeeping, technische dienst, ..) Je kan zelfstandig werken en kan multi-tasken in drukke situaties - Je serveert dranken in onze hippe bar samen met de wanne
){kind=logo}
Miele n.v. * MOLLEM * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met uitstekende communicatieve vaardigheden? Wil jij een sleutelrol spelen binnen een internationale organisatie? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een Executive and Communications Assistant ter ondersteuning van de van onze Western Europe Cluster (België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland). Jouw verantwoordelijkheden - In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie van zijn dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de cluster. Als Executive & Communication Assistant ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt de met administratieve, organisatorische en communicatieve taken. Je weet precies wat er speelt en zorgt met duidelijke interne communicatie voor verbinding
Dilaco NV * SINT-STEVENS-WOLUWE * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - Als servicedeskmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je behandelt uiteenlopende vragen en biedt ondersteuning om een hoge klanttevredenheid te garanderen. Klantenservice (B2C): Behandel inkomende telefoontjes en e-mails van individuele klanten met betrekking tot hun vragen of zorgen over onze diensten. Gebruik onze kennisbank en uw communicatieve vaardigheden om problemen op te lossen en de klanttevredenheid te behouden. Technische ondersteuning (B2B): Technische ondersteuning bieden aan zakelijke klanten met betrekking tot pinautomaten: hardware en software. Beheer en los extra B2B-verzoeken van onze partners op om een consistent hoog serviceniveau te garanderen. Uitzonderlijke communicatieve vaardigheden: Vaardig in zowel mondelinge als schriftelij
Als administratief medewerker boekhouding kom je terecht in een team van 10 personen die werken voor onze 6 juridische ondernemingen.
){kind=logo}
Administratieve ondersteuning, waaronder vergaderplanning en verslaggeving, dataverwerking, en agendabeheer.
ISS Facility Services * VILVOORDE * Indisponible - Vos responsabilités * Maintenir le contact avec les et assurer le suivi interne des commandes. * Établir les POs pour la restauration. * Gérer et mettre à jour les articles (modifications des noms et des prix). * Saisir les accords contractuels, créer, modifier et contrôler les fournisseurs et sous-traitants dans notre système. * Détecter les écarts de prix et les anomalies structurelles sur les factures. * Vérifier et gérer quotidiennement les commandes automatiques. Votre profil * Vous avez 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative, de préférence dans les achats ou la supply chain. * Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie ou de la restauration est un atout. * Vous travaillez de manière structurée, précise et méthodique. * Vous êtes résistant au stress et orienté client, avec une forte capacité
){kind=logo}
Onafhankelijk Controle Bureel VZW * KONTICH * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te Kontich, zijn we op zoek naar een medewerker facturatie. Je komt terecht in een klein en gezellig team van 4 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen. Hoe zien jouw taken eruit? * Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de facturatie voor onze klanten, je kijkt de gegevens na en voert wijzigingen uit indien nodig; * Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen; * Je ondersteunt de waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt; * Je geeft offertes in; * Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);
Als Transport Administrator ga je aan de slag op een van onze grootste sites, genaamd AMOS, te Verrebroek.
){kind=logo}
Van Herreweghe & Partners B.V. CVBA * DENDERMONDE * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Voor ons boekhoudkantoor te Grembergen zijn wij op zoek naar een boekhouder/boekhoudster om ons team te versterken. Jouw verantwoordelijkheden - Als een allround medewerker verzorg je de boekhouding van vennootschappen en eenmanszaken. Een boeiende uitdagende job. Wat houdt deze job in? Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen - Verwerken van financiële verrichtingen, lonen en diversen. BTW verplichtingen: BTW- aangiftes, listings, enz. Na voldoende onze werking van ons kantoor onder de knie te hebben zetten we een volgende stap naar de voorbereiding en opmaak tussentijdse balans. Eveneens de voorbereiding als de definitieve jaarafsluiting van je eigen dossiers behoren dan tot je takenpakket. Iedere collega binnen ons kantoor die in het team boekhouding zit
Alfabet BVBA * SINT-NIKLAAS * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Ben jij de ervaren Payroll Officer / Expert met een passie voor mensen en HR-processen? Sluit je aan bij Alfabet en bouw mee aan ons succes! Alfabet is de dynamische holding boven een reeks innovatieve bedrijven in de brede bouw- en vastgoedsector, evenals in PropTech. Wij zijn gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal en IT voor alle vennootschappen binnen onze groep. Het bekendste merk binnen onze groep is ERA, dé marktleider in het Belgische vastgoedlandschap. We hebben grote ambities en zijn klaar voor verdere groei. Jij kunt hier deel van uitmaken! Jouw verantwoordelijkheden - Functieomschrijving - Als Payroll Officer / Expert bij Alfabet speel je een cruciale rol in ons HR-team.
){kind=logo}
Electro Zwijsen * DUFFEL * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Electro Zwijsen in Duffel is een toonaangevende elektrotechnische speler actief in verschillende industrieën: semi-industriële elektriciteitswerken, midden- en hoogspanning, service en onderhoud, brandpreventie, inbraakbeveiliging en toegangscontrole, data netwerken en laadinfrastructuur. Jouw verantwoordelijkheden * In deze brede functie van medewerker projectadministratie ondersteun je de verschillende binnen Electro Zwijsen bij hun administratie. * Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie zowel telefonisch als via mail. * Je draagt zorg voor het aanmaken en het up-to-date houden van (klanten)dossiers, zodat de projectleider steeds over de juiste informatie beschikt. * Verder ondersteun je bij de voorbereiding van de facturatie, maak je werkbonnen op, vraag je keuringen
){kind=logo}
Ecu Worldwide * ANTWERPEN * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en fungeert als de schakel tussen onze Sales en Operations teams. * Je zorgt voor het binnenhalen van orders via gerichte opvolging en onderhandeling. * Je beantwoordt klantenvragen efficiënt en professioneel. * Je behandelt klachten en zorgt voor een gepaste oplossing. * Je communiceert met interne afdelingen, het magazijn, en onze kantoren en agenten op bestemming om de nodige informatie te verzamelen en klanten correct verder te helpen. * Je blinkt uit in klantgerichtheid en streeft altijd naar uitstekende service. * Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans. Kennis van Duits is een plus. * Je bent stressbestendig, nauwkeurig en goed georganiseerd. * Je werkt ordelijk, georganiseerd en zelfstandig én functioneert goed in teamverband.
Engine Deck Repair NV * ANTWERPEN * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - EDR Antwerp Shipyard is de grootste scheepswerf van België, gespecialiseerd in scheepsonderhoud, reparaties, rompbehandeling en scheepsbouw. Jouw verantwoordelijkheden - Factuurbeheer: Je ondersteunt de verwerking van inkomende en uitgaande facturen, waarbij je zorgt voor nauwkeurigheid en naleving van ons financiële beleid. Dit omvat het matchen van facturen met inkooporders, het correct coderen van uitgaven, het maken van grootboekboekingen. Rekeningafstemming: U helpt bij het controleren en afstemmen van leveranciers- en klantrekeningen, waarbij u nauwkeurige gegevens bijhoudt voor crediteuren en debiteuren. Ondersteuning bij financiële rapportage: Assisteren bij de voorbereiding van btw-aangiften en ervoor zorgen dat alle vereiste documentatie wordt voorbereid voor extern
Electro Zwijsen * DUFFEL * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Electro Zwijsen doet algemene aannemingswerken binnen elektrotechniek. Een cruciaal team binnen onze organisatie, is het team Netwerken. Binnen dit team zorg jij samen met je voor kwalitatieve netwerkinfrastructuur bij onze residentiële klanten. * Installeren van glasvezelkabels * Opsporen en herstellen van fouten op het glasvezelnet * Uitvoeren van diverse controlemetingen * Maken van nodige verbindingen in centrales * Installeren en afmonteren van databekabeling en datarack * Testen van databekabeling - 2025MEC - Jouw profiel * Afgestudeerd in een technische richting en goed inzicht in elektronische technieken * Twee jaar ervaring in glasvezel/koper/data/telecom * Flexibel naar verplaatsingen toe * Zelfstandig werkend en kritisch naar het eigen functioneren toe
Delta Healthcare Consulting BVBA * WILLEBROEK * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als clinical research associate hou jij het overzicht over onze studies. Je staat in voor de start-up van studies, het schrijven van een study manual en je bewaakt de kwaliteit van al onze activiteiten. Je houdt contact met al onze in het buitenland en volgt hun activiteiten nauwgezet op. Je werkt mee aan onze international expansie. Jouw profiel * Je deed minimaal twee jaar ervaring op in klinische studies.. * Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig. * Je bent flexibel en kan makkelijk switchen tussen taken. * Je bent in staat zelfstandig te werken, maar je bent ook een echte teamplayer. * Administratie is volledig jouw ding! * Je draagt kwaliteit hoog in het vaandel. * Je bent gebeten om mee te helpen met onze internationale expansie. Loc
Big C BVBA * KONTICH * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden * Het beheren van de personeels- en loonsadministratie voor onze toegewezen winkels. * Het opstellen van contracten en het verwerken van schorsingen (ziekte, arbeidsongevallen, tijdskrediet, enz.). * Het volgen van het tijdsregistratie- en planningssysteem. * Het fungeren als aanspreekpunt voor interne klanten en het beantwoorden van hun vragen. * Het ondersteunen van HR-projecten. Jouw profiel * Een bachelor- of masterdiploma heeft in HR of een gerelateerd vakgebied. * Leergierig is en graag nieuwe kennis opdoet. * Communicatief sterk is en vlot in contact treedt. * Een positieve instelling heeft en enthousiast is om aan een nieuwe uitdaging te beginnen. * Een perfecte kennis heeft van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
Tabaknatie Nv * ANTWERPEN * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Wat ga je doen? Als Project Officer – Customer Service ga je aan de slag in ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen. Je bent het aanspreekpunt voor de uitwerking en opvolging van projecten gerelateerd aan de activiteiten van het Customer Service-departement. Hierbij heb je steeds oog voor de noden en behoeften van zowel je inter-ne als je externe klanten. * Je formuleert proactief voorstellen aangaande procesverbeteringen binnen de verschillende teams. * Je realiseert de oplevering van operationele projecten binnen het afgesproken kader. * Je werkt afdelingsoverkoepelende projecten uit en werkt met verschillende interne samen. * Je beheert meerdere projecten en behoudt op een gestructureerde wijze het overzicht. * Je verzamelt de nodige informatie bij de verschillende Customer Service teams
){kind=logo}
Vermant * MECHELEN * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - We bouwen een splinternieuwe carrosserie in Mechelen en zijn op zoek naar een monteur om ons team te versterken! Wat ga je doen? Je bent de schakel tussen de klant, verzekeringsmaatschappij en onze werkplaats. Je zet schadedossiers van klanten om naar werkfiches voor onze werkplaats. Je dossiers zijn steeds up-to-date door jouw accurate administratieve opvolging. * Verwelkomen van klanten en zorgen voor een professioneel onthaal * Opstellen van offertes en opmaken van bestekken met Informex * Bepalen van de wijze van herstelling, hersteltijd en de bijhorende kostprijs * Optreden als contactpersoon tussen klant, verzekeringsmaatschappij en werkplaats * Bijhouden van administratie in schadedossiers volgens interne procedures * Opmaken en verzenden van facturen
Door de groei van ons bedrijf zijn we op zoek naar een administratief bediende om ons team te versterken.
){kind=logo}
Zakenkantoor Filip Verstraeten * SINT-NIKLAAS * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Ons onafhankelijk verzekeringskantoor is op zoek naar een enthousiaste productiebediende met enige ervaring. Jouw verantwoordelijkheden - Je zal werken op de productieafdeling van een steeds groeiend verzekeringskantoor met momenteel 6 medewerkers in dienst. Wij adviseren vooral particulieren, zelfstandigen en KMO's. * Je staat dagelijks in contact met klanten zowel op kantoor alsook via mail en telefonisch. * Je zoekt de juiste producten voor onze klanten afhankelijk van hun noden en wensen. * Je kan in begrijpbare taal de verzekeringsvragen van de klanten beantwoorden. * Je vergelijkt offertes voor verschillende takken bij verschillende maatschappijen en bespreekt deze met de klant. * Je stelt offertes en polissen op.
Pacorini Antwerp * ANTWERPEN * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Als onderdeel van de Pacorini Group zit koffie- en cacaobehandeling in ons DNA. Opgericht in 2008 als warehouse keeper van soft commodities, heeft Pacorini Antwerp NV, zich gespecialiseerd in de verwerking en distributie van groene koffie. In de loop der jaren is Pacorini Antwerp NV uitgegroeid tot een leidende magazijnspeler van beide grondstoffen. Momenteel zijn wij dringend op zoek naar een import/export dossierbeheerder. * Import/exportdocumenten opmaken. * Klantenopvolging. * Facturatie van het gehele proces. * Opvragen van transporttarieven. * Regelen van transporten. * Contacten met transportbedrijven, rederijen, enz. * Opstellen van allerhande documenten. * Volledige afhandeling van de verschepingen. * Behandeling van dossiers van A tot Z. Jouw profiel * Kennis van MS Offi
Oost West Centrum * ANTWERPEN * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - De functie - Administratie: je volgt cursusinschrijvingen, betalingen, aanwezigheden, annulaties en evaluaties op. Je doet financiële verwerking (oa facturatie, financiële boekingen, betalingen en terugbetalingen), algemeen secretariaatswerk, maakt verslagen, beantwoordt mails en telefoons, ontvangt mensen, beheert het economaat en zet materiaal klaar. Leuk om weten: er bestaan uitgewerkte handleidingen voor de handelingen in de eigen software. Documenten beheren we in een dropboxarchief, cursisten- en cursusgegevens in onze software. Administratie voor gevorderden: Opvolging van projectsubsidies en fondsenwerving - Vrijwilligerswerking: je bent verantwoordelijk voor de vrijwilligerswerking - Ondersteuning communicatie: organiseren en opvolging van folderverdeling, praktische organisatie open