Work from home options
Commute time
... min
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
){kind=logo}
Easy Apply
Momenteel kijken we uit naar een tijdelijke Admin Assistant Operations voor onze afdeling Medical Devices
){kind=logo}
In deze functie ben je een nauwkeurige administratieve duizendpoot op een van onze klantenlocatie gelegen te Zwijndrecht.
){kind=logo}
Provincie Antwerpen * Boom * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Het APB Provinciaal Recreatiedomein De Schorre is op zoek naar een enthousiaste technisch procesbeheerder. Ben jij technisch aangelegd, kan je goed plannen en vind je het geweldig om samen met , of technische projecten te realiseren of interne processen te optimaliseren? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken! De Schorre is vandaag de ideale plek voor o.a. zachte recreatie, avontuurlijk sporten, congres -en vergaderactiviteiten en evenementen. Als technisch procesbeheerder maak je deel uit van het technisch-logistiek team, een groep creatieve, resultaatgerichte en betrokken collega's. Samen zorgen we voor een veilige, goed onderhouden en functionele omgeving in De Schorre. Ons team staat klaar voor onze bezoekers, recreanten, partners en zowel interne als externe klanten.
){kind=logo}
Robert Walters * Brussels * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - For one of our clients that is active in the industrial sector in Brussels, we are looking for an Administrative and Sales Support. * Office management: visitors' reception, expense reports, mail handling, management of the office supplies, management of the meeting rooms, organization of meetings and trade shows, invoices… o General customer service support during peak season - o Take off work from customer service representatives to allow them to take care of most of the order management of regular and recurring unit orders - o Assist the sales team with any support work such as: calling customers monthly to check their needs with them for the rolling forecast, proactively following up in writing on smaller quotes (during peak season from March to July) o Marketing support during trade shows
){kind=logo}
Easy Apply
In order to strengthen our services with additional expertise, we are currently looking for a "Office Assistant" for our office in Antwerp. The “Office Assistant” is mainly responsible for the day-to-day management of administrative operations and the transmission of information between management and its various internal and external contacts.
){kind=logo}
Le Foyer Laekenois- Lakense Haard * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - Je bent gepassioneerd door IT en helpt graag je met kwaliteitsvolle ondersteuning, terwijl je zorgt voor een vlot en efficiënt beheer van de digitale tools van het bedrijf. Waarom bij de Lakense Haard werken? * De Lakense Haard is een Openbare Vastgoedmaatschappij die bijna 3.950 woningen beheert en meer dan 8.000 bewoners huisvest in verschillende wijken van Laken. * Een belangrijke speler in de openbare huisvesting * Een stabiel bedrijf in volle modernisering, waar IT een sleutelrol speelt in de optimalisering van de dienstverlening * Een gestructureerd en evolutief informatiesysteem, essentieel om de digitale transformaties te ondersteunen * Een hecht en toegewijd team met een hoge mate van personeelsstabiliteit * Doorgroeimogelijkheden binnen de structuur
){kind=logo}
Easy Apply
Wesearch * Bornem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Heb jij een passie voor techniek en administratief beheer? Ben jij nauwkeurig, klantgericht en een echte organisator? In deze rol zorg jij ervoor dat servicecontracten vlekkeloos worden beheerd, opgevolgd en geoptimaliseerd. Je bent de spil tussen klanten, techniekers en het interne team, en zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel op rolletjes loopt. Wil jij werken in een innovatief en technisch bedrijf waar je écht het verschil maakt? Dan is deze uitdaging bij onze klant zeker iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden * Verantwoordelijk voor het aanbieden en promoten van servicecontracten in de volledige BeNeLux. * Operationele en financiële opvolging van contracten, waarbij budgetten, deadlines en kwaliteitsnormen worden gewaarborgd.
){kind=logo}
Easy Apply
We are looking for a reliable Administrative Assistant to join our team! * Proven experience as an administrative assistant or similar role - Send your CV and motivation letter by clicking on the "I'm interested" button with the subject line “Administrative Assistant Application”.
){kind=logo}
Wallonie Bruxelles Enseignement * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Depuis 2019, Wallonie-Bruxelles Enseignement (WBE) est devenu progressivement un organisme public autonome, ce qui lui offre une opportunité unique d'évoluer d'une administration centralisée et complexe à une structure au plus proche des besoins des établissements afin d'améliorer la qualité de l'enseignement pour tous les élèves. * avec 500 établissements répartis sur l'ensemble du territoire de la Communauté française / Fédération Wallonie-Bruxelles ; * et la prise en charge plus de 200.000 élèves et étudiants de l'enseignement maternel à l'enseignement supérieur et emploie plus de 30.000 personnes, ce qui le positionne parmi les plus importants employeurs de Belgique qui se doit d'accompagner au mieux les établissements et les membres du personnel. Vos res
){kind=logo}
Voor de business unit 'FOOD' zijn we momenteel zijn we op zoek naar een CUSTOMER SERVICE / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V/X) voor de vestiging in Vilvoorde. Voor onze Customer Service afdeling van de divisie Food, kijken we uit naar een gemotiveerde medewerk(st)er die dagelijks zal instaan voor het vlekkeloos verloop van de facturatie/reporting en het verstrekken van diverse administratieve ondersteuning. * Ervaring: Je bent een administratieve duizendpoot en hebt ervaring in het beheren van een correcte administratie.
){kind=logo}
Le Groupe P&V - De P&V Groep * Anvers * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Onze afdeling Levensverzekeringen (voor de merken van P&V Groep: P&V en Vivium) is op zoek naar een enthousiaste collega om het team in Antwerpen te versterken. Samen met je zorg je voor een uitstekende service aan onze klanten en tussenpersonen. Dit is een perfecte functie voor leergierige starters, met diverse doorgroeimogelijkheden! Jouw verantwoordelijkheden * Je analyseert inhoudelijk aanvragen en wijst deze toe aan de workflow van de verschillende teams. * Je verzamelt de nodige documenten, evalueert deze en slaat ze elektronisch op. * Je vraagt ontbrekende informatie op bij tussenpersonen en klanten. * Je voert eenvoudige registraties uit in de systemen, zoals adreswijzigingen en documenten. * Je biedt telefonische en schriftelijke ondersteuning aan via ons platform Life-Connect.
Easy Apply
Administratieve duizendpoot voor onze Customer Service.
){kind=logo}
Als administratief bediende verzeker je de continuïteit van onze dienstverlening bij onze klant.
){kind=logo}
VANBREDA RISK & BENEFITS * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? Als dossierbeheerder binnen de afdeling Social Profit en Public (= ziekenhuizen, overheden, onderwijsinstellingen en woonzorgcentra's) ben jij de spil in het beheer van verzekeringsdossiers voor jouw eigen klantenportefeuille. Je ondersteunt onze die de commerciële contacten met jouw klanten onderhouden. * Je beantwoordt vragen van klanten, zowel telefonisch als schriftelijk, en volgt hun verzekeringsdossiers proactief en oplossingsgericht op. Jouw advies maakt het verschil! * Je voert administratieve taken rondom jouw dossiers nauwkeurig, effectief en tijdig uit. * Je bereidt klantenbezoeken en overzichten voor en informeert de over belangrijke signalen, ontwikkelingen en kansen.
){kind=logo}
Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Mechelen | Administratie + technische ondersteuning | NL + FR | 32 verlofdagen - Over de organisatie - Voor onze klant in Mechelen, een gedreven en innovatieve marktleider in België binnen ventilatie en airconditioning, kijkt Hays dringend uit naar een aftersales medewerker om het team te versterken. Het bedrijf zoekt iemand om voor lange termijn hun team te vervoegen. Na een geslaagde interim-periode, krijg je een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Binnen deze rol maak je deel uit van het customer service en aftersales team. Je zal het aanspreekpunt zijn voor klanten bij vragen en zorgt voor de administratieve verwerking van o.a.: de verwerking van bestellingen, facturatie, offertes, etc. Je zorgt ook voor een correcte afhandeling van problemen van klanten door de juiste vragen te s
){kind=logo}
Horizon * Hoboken * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - Introductie - Responsibilities: verantwoordelijk voor volledige loonadministratie, beheer van personeelsdossiers en SPOC HR-gerelateerde vragen. Company Context: groeiende, innovatieve retailketen met focus op klantentevredenheid. Role Impact: bijdragen aan efficiënte salarisadministratie, verbeterde werkprocessen en actieve HR-projecten. The Practicals: thuiswerk + marktconform salarispakket met extralegale voordelen. Nu * Heb je al enkele jaren ervaring binnen de Payroll sector. * Ben je goed op de hoogte van de actuele sociale wetgeving en kennis van E-Blox is een plus. * Werk je nauwkeurig, tactvol en discreet. Wanneer je start * Voer je de volledige loonadministratie uit in samenwerking met het sociaal secretariaat. * Beheer je personeelsdossiers en zorg je voor een correcte afhandeling v
){kind=logo}
Mortsel * Contract duration unspecified * Full Time - Introduction - We are looking for a dynamic Compensation & Benefits Professional to join our HR team at our headquarters in Mortsel, Belgium. In this role, you will play a key role in developing, managing, and optimizing our compensation and benefits programs, ensuring they are competitive, compliant, and aligned with our business objectives both locally and globally. You'll work closely with HR colleagues, , and external to deliver solutions that attract, reward, and retain our talent. Reporting directly to the Global , you'll play a crucial part in shaping our global C&B strategies. Key Responsibilities * Support the design, analysis, and administration of compensation & benefits programs at both global and local levels. * Conduct market benchmarking and salary analysis to ensure our reward structures remain comp
){kind=logo}
Easy Apply
Dixon Finance * Brussel - Flexibel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - Introductie - Voor een innovatief, toonaangevende bedrijf dat een cruciale rol speelt in het Belgische en Europese energielandschap zijn wij opzoek naar een Senior Project / Cost Controller of Senior Project Cost Engineer. Dit bedrijf is een pionier in de energiesector en speelt een cruciale rol in de transitie naar een duurzamer en efficiënter energienetwerk. Als drijvende kracht achter enkele van de meest ambitieuze infrastructuurprojecten van de afgelopen decennia, draagt dit bedrijf bij aan de toekomst van energievoorziening in België en Europa. Met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en technologische vooruitgang werken zij dagelijks aan complexe projecten die een directe impact hebben op miljoenen mensen.
){kind=logo}
Sander Antwerpen * Grimbergen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - SAP-expertise - A-Z Payroll verwerking - Vragen rond sociale wetgeving beantwoorden - Procesoptimalisatie - Sander HR is op zoek naar een SAP Payroll Officer te Grimbergen voor een internationale speler gespecialiseerd in multimedia. Als ervaren SAP Payroll Specialist maak je deel uit van een HR-team van 5 personen in België. Je bent verantwoordelijk voor de payroll van verschillende Belgische entiteiten & de processoptimalisatie. Bovendien ben je ook vertrouwenspersoon van interne . Role * Aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen * Verzorgen en controleren van de loonadministratie voor verschillende entiteiten * Payroll van A-Z * Optimaliseer werkprocessen, procedures en tools - Profile * Afgeronde studies binnen HR of een andere economische richting
){kind=logo}
Je bent de sleutelfiguur voor de administratieve ondersteuning van de binnen het team.
){kind=logo}
Robert Half is op zoek naar een drietalige Administrative Medewerker Frans, Nederlands, Engels (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.
Sander Antwerpen * Wilrijk * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - Loonadminsitratie van A-Z - Aanspreekpunt voor - Optimaliseer de processen - Leer buitenlandse payroll - Sander HR is op zoek naar een Payroll Officer te Wilrijk voor een internationale leider in de verdeling sportieve en avontuurlijke accessoires. Als ervaren HR Payroll Specialist maak je deel uit van een HR-team met meer dan 10 personen. Je bent verantwoordelijk voor de payroll van de Belgische en enkele buitenlandse entiteiten. Bovendien ben je ook vertrouwenspersoon van interne . Role * Aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen * Verzorgen en controleren van de loonadministratie voor verschillende entiteiten * Werk actief mee aan diverse HR-projecten * Optimaliseer werkprocessen, procedures en tools - Profile * Afgeronde studies binnen HR of een andere economische richting
){kind=logo}
Easy Apply
Looking for a part-time Administrative Assistant position? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , and . We are seeking a part-time Administrative Assistant to support daily office functions and streamline workflow.
){kind=logo}
Diegem * Contract duration unspecified * Full Time - Do you have an eye for a detail and organizational & problem-solving skills? Learning new processes and working with numbers and various stakeholders is something you are interested in? If yes, this is an outstanding opportunity for you and your next step in career. What You Will Do - The Payroll Specialist for Belgium will be responsible for the accurate execution of the outsourced payroll process for assigned entity/entities. You will be also responsible for payroll procedures their maintaining and updating as well as for improving organizational and data processing systems/processes. How You Will Do It * Ensure that payroll for the assigned entity is processed accurately and on time for each payroll cycle. You will be responsible for the payroll processing cycle for a company/entity or part of the payroll cycle p
){kind=logo}
Brussels Airport Company * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Be part of our beating heart - Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team versterken! Om ons departement Passenger Aviation te versterken, zijn we op zoek naar een Senior Product Manager (Compliance & Safety). Als Senior Product Manager– Operational Compliance & Safety binnen de afdeling Airport ICT beheer je alle ICT-producten binnen het domein van Operational Compliance and Safety. Je bent verantwoordelijk voor de volledige product life cycle (Think, design, build, run) vanaf de strategische chan