Work from home options
Commute time
... min
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
589 results for Administration jobs in Aartselaar within a 30 km radius
){kind=logo}
Easy Apply
W.L. Management BVBA * Antwerp * Contract duration unspecified * Full Time - Introduction - Location: Antwerpen, Eilandje - Employment Type: Full-time, 37 hours / week - Start Date: 1/05/2025 - Are you an organized and proactive professional with a passion for supporting teams and ensuring smooth daily operations? We are looking for a reliable Administrative Assistant to join our team! Your responsibilities * Manage incoming calls, emails, and correspondence * Maintain organized filing systems (digital and physical) * Assist in scheduling meetings and managing calendars * Prepare reports, presentations, and other documents * Provide direct administrative support to management * Support the team with various day-to-day tasks - Your profile * Proven experience as an administrative assistant or similar role * Excellent organizational and time-management skills
){kind=logo}
Sander Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - leveranciersboekhouding - groeiende organisatie - hecht team - Ben jij een nauwkeurige en communicatieve accountant met een passie voor financiële administratie? Werk je graag in een groeiende organisatie waar je écht impact kan maken? Dan is deze functie als AP Accountant iets voor jou! Als AP Accountant ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe . Je bent verantwoordelijk voor een vlotte en correcte leveranciersboekhouding van de Belgische praktijken binnen de groep. Role * Verwerken en opvolgen van leveranciersfacturen van ontvangst tot betaling. * Boeken van banktransacties en afpunten van openstaande posten. * Communiceren met en interne om financiële processen vlot te laten verlopen. * Proactief opvolgen van betalingen en administratieve vragen. Profile
){kind=logo}
Easy Apply
Wesearch * Bornem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Heb jij een passie voor techniek en administratief beheer? Ben jij nauwkeurig, klantgericht en een echte organisator? In deze rol zorg jij ervoor dat servicecontracten vlekkeloos worden beheerd, opgevolgd en geoptimaliseerd. Je bent de spil tussen klanten, techniekers en het interne team, en zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel op rolletjes loopt. Wil jij werken in een innovatief en technisch bedrijf waar je écht het verschil maakt? Dan is deze uitdaging bij onze klant zeker iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden * Verantwoordelijk voor het aanbieden en promoten van servicecontracten in de volledige BeNeLux. * Operationele en financiële opvolging van contracten, waarbij budgetten, deadlines en kwaliteitsnormen worden gewaarborgd.
){kind=logo}
Vinçotte * Vilvoorde * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Met 1.600 medewerkers dragen we dagelijks bij aan de veiligheid van mensen en gebouwen, de kwaliteit van productie en constructies en de betrouwbaarheid van apparatuur en installaties. Onze hoofdactiviteiten zijn inspectie, controle, certificering, training en consultancy. Om onze service en onze relaties met klanten het best te garanderen, opereert Vinçotte vanuit verschillende vestigingen in België. Voor de business unit 'FOOD' zijn we momenteel zijn we op zoek naar een CUSTOMER SERVICE / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V/X) voor de vestiging in Vilvoorde. Jouw verantwoordelijkheden - Voor onze Customer Service afdeling van de divisie Food, kijken we uit naar een gemotiveerde medewerk(st)er die dagelijks zal instaan voor het vlekkeloos verloop van de facturatie/reporting en het verstrekken
){kind=logo}
BMW JOY'N US * Meeusen, Wijnegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Wat ga je doen als Medewerker Verkoopadministratie bij BMW? * Je neemt de administratieve opvolging van A-Z voor jouw rekening, van de bestelling van de klant tot en met de aflevering van de wagen. * Je hebt een gevarieerd en uitgebreid takenpakket, waaronder het verwerken van de verkoopovereenkomsten, inboeken van inkoop- en verkoopfacturen, opvolging aanvraag boorddocumenten en kentekenbewijzen, enzovoort. * Dankzij jouw servicegerichtheid en enthousiasme kunnen klanten steeds rekenen op een correcte en vlotte communicatie. Je plant afspraken in, helpt de klant bij allerhande vragen en verwijst hen door naar één van je collega's indien nodig. Waarmee kan je ons team versterken? * Door jouw ervaring en kennis die je hebt opgedaan, ben jij een administratieve duizendpoot. * Heb je een Bache
){kind=logo}
Easy Apply
SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Bedrijfsomschrijving - When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat! Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij in voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1880 collega's dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen. SGS heeft een indrukwekkende diversiteit aan diensten. De divisie Natural Resources is gespecialiseerd in de inspectie van chemicaliën, vloeibare gassen en petroleum en is in deze activiteiten marktleider in België. Momenteel zoeken wij voor deze divisie in de haven van Antwerpen een enthousiaste - Administratieve duizendpoot voor onze Customer Service. Vacatureomschrijving
){kind=logo}
Le Groupe P&V - De P&V Groep * Anvers * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Onze afdeling Levensverzekeringen (voor de merken van P&V Groep: P&V en Vivium) is op zoek naar een enthousiaste collega om het team in Antwerpen te versterken. Samen met je zorg je voor een uitstekende service aan onze klanten en tussenpersonen. Dit is een perfecte functie voor leergierige starters, met diverse doorgroeimogelijkheden! Jouw verantwoordelijkheden * Je analyseert inhoudelijk aanvragen en wijst deze toe aan de workflow van de verschillende teams. * Je verzamelt de nodige documenten, evalueert deze en slaat ze elektronisch op. * Je vraagt ontbrekende informatie op bij tussenpersonen en klanten. * Je voert eenvoudige registraties uit in de systemen, zoals adreswijzigingen en documenten. * Je biedt telefonische en schriftelijke ondersteuning aan via ons platform Life-Connect.
){kind=logo}
Doel (Beveren) * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - In het kader van een opdracht bij één van onze klanten gevestigd in Doel (provincie Oost-Vlaanderen), zijn we momenteel op zoek naar een - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende verzeker je de continuïteit van onze dienstverlening bij onze klant. Je zal instaan voor het onderhoud van de documenten in de klassementen en archieven, zowel voor het fysieke als het digitale archief. Ook het data-entry proces (invoeren van variabele gegevens in klantenbestanden) als het opzoeken van gegevens in het digitale archief zijn enkele van de veelzijdige taken die je te wachten staan. Jouw profiel * Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in Handel of Kantoor of gelijkwaardig door ervaring * Je beschikt over een goede basiskennis van IT-Office tools Word, Excel, Outlook, kennis
Easy Apply
SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Bedrijfsomschrijving - Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verrijken? We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen koppelen. Aan elkaar. En daarmee onze dienstverlening verrijken. SGS is wereldleider als het gaat om inspectie, controle, analyse en certificering. We zijn zelfs de wereldwijde benchmark voor kwaliteit en integriteit. Daar zijn we waanzinnig trots op. Net als op onze ruim 95.000 collega's die onze klanten bijstaan wereldwijd, of wat dacht je van onze 1850 medewerkers alleen al in België?
){kind=logo}
Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Mechelen | Administratie + technische ondersteuning | NL + FR | 32 verlofdagen - Over de organisatie - Voor onze klant in Mechelen, een gedreven en innovatieve marktleider in België binnen ventilatie en airconditioning, kijkt Hays dringend uit naar een aftersales medewerker om het team te versterken. Het bedrijf zoekt iemand om voor lange termijn hun team te vervoegen. Na een geslaagde interim-periode, krijg je een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Binnen deze rol maak je deel uit van het customer service en aftersales team. Je zal het aanspreekpunt zijn voor klanten bij vragen en zorgt voor de administratieve verwerking van o.a.: de verwerking van bestellingen, facturatie, offertes, etc. Je zorgt ook voor een correcte afhandeling van problemen van klanten door de juiste vragen te s
){kind=logo}
Robert Half * Zaventem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Robert Half is op zoek voor een van hun klanten in Zaventem naar een allround administratief bediende (M/V/X). Onze klant, een bedrijf gevestigd in Zaventem, is op zoek naar een administratieve kracht om een afwezigheid binnen het team op te vangen. Dit betreft een uitzendopdracht van ongeveer 2 maanden, waar je een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van het dagelijkse verloop binnen het kantoor. In deze functie als allround administratief bediende (m/v/x) zal je vooral administratieve taken uitvoeren en het team ondersteunen. HR/Office * Registreren van trainingen * Hotel reservaties * Opmaak PO's * Algemene office taken (bestellingen, problemen oplossen, etc.) * Opmaak HR documenten - Logistiek * Opmaak documenten betreffende orderbevestiging, verzendnota, facturen etc. * Stock mana
){kind=logo}
-A first experience in administration or equivalent by diploma.
Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Antwerpen | Commercieel Administratief Bediende | Customer Service | Uitgeverij | Vlotte kennis NL/FR - Over de organisatie - Onze klant is een gekende speler in de uitgeefsector. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen Zuid en deel van een internationale groep. Samen met hen kijkt Hays Antwerpen uit naar een nieuwe collega om het team van de commerciële binnendienst te vervoegen. * Ervaring in een klantgerichte rol * Communicatief, leergierig, klantgericht * Zeer vlotte kennis NL/FR - Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Als Commerciële Binnendienst Medewerker kom je terecht in een team van 9 collega's en ben je het aanspreekpunt voor de klanten. Ze kunnen bij jou terecht voor allerlei vragen in verband met de producten, geleverde diensten, prijzen, beschikbaarheden, leveringstermijnen, etc. Je helpt z
){kind=logo}
Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 24 servicebedrijven onder één dak! Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME. Werken bij XLG... is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde waarden samenwerking, ondernemingsgeest, welwillendheid, diversiteit en resultaatgerichtheid zijn. Ben jij georganiseerd, zelfstandig en hou je van een dynamische werkomgeving? Zoek je een functie waarin je jouw administratieve vaardigheden kunt inzetten en verder ontwikkelen? Dan is deze job iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden * Je speelt een centrale rol in de administratieve werking van onze afdeling en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.
){kind=logo}
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Bornem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief medewerker boekhouding ben je verantwoordelijk voor de volledige van de boekhoudafdeling. Je komt terecht in een team van 4 gemotiveerde collega's. * input van allerhande gegevens * allerhande administratieve taken * ondersteunende boekhoudkundige taken op basis van je kennen en kunnen - Jouw profiel * je hebt een basiskennis van boekhouding en hebt interesse om dit verder te ontplooien * je hebt bij voorkeur een 1e ervaring in een administratieve boekhoudkundige functie * je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, andere talen is een meerwaarde * je kan goed overweg met MS Office (vnl Excel) en hebt bij voorkeur al enige ervaring met ExactOnline - Ons aanbod * marktconforme verloning op basis van je kennis en ervaring, aangevuld met extral
){kind=logo}
Intelect Sint-Niklaas * Waasmunster * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Ze ondersteunen hun klanten bij het versterken van klantloyaliteit en het verhogen van de winstgevendheid door middel van op maat gemaakte serviceconcepten en verzekeringsproducten. Met een focus op betrouwbaarheid, kwaliteit en partnerschap onderscheidt het bedrijf zich als een waardevolle partner in de aftersales. Als werkgever staan ze bekend om hun internationale werkomgeving, professionele aanpak en betrokkenheid bij de groei en ontwikkeling van hun medewerkers. Jouw verantwoordelijkheden - Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Medewerker voor een flexibele deeltijdse functie. Als rechterhand van de bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen en heb je een gevarieerd takenpakket. Deze functie biedt ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en on
){kind=logo}
Easy Apply
Tempo-Team Regio Antwerpen - Kempen - Limburg * Puurs * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Onze klant is een toonaangevend internationaal logistiek bedrijf dat sterk inzet op de interne opleiding en ontwikkeling van Young Potentials. Ter versterking van ons transportteam zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent Road. In deze rol ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij aan een vlotte operationele werking. Jouw verantwoordelijkheden - Inkomende transportorders verwerken: Controleren, registreren en coördineren met de transportplanning. Opvolging van transportorders: Zorgen voor een correcte opvolging van verzendingen en leveringen. Probleemanalyse en oplossingen uitwerken: Transportgerelateerde problemen identificeren, analyseren en samen met klanten en oplossingen zoeken.
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Temse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * je verwerkt en controleert de aan- en verkoopfacturen * je verwerkt de betalingen en ontvangsten van klanten en leveranciers * je volgt achterstallige betalingen kort op en onderneemt acties waar nodig * je zorgt voor periodieke interne rapporteringen * je gaat orderbons verwerken * je voert allerhande administratieve taken uit - Jouw profiel * je behaalde een Bachelor diploma en kan een relevante ervaring voorleggen * je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans * je hebt operationele kennis van boekhouding * je gaat discreet en loyaal om met vertrouwelijke informatie * je bent flexibel ingesteld om af en toe ondersteuning te bieden in de vestigingen te Mechelen en Lebbeke - Ons aanbod
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Boortmeerbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Voor onze Klant te regio Boortmeerbeek zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende / Customer service medewerker. Jouw verantwoordelijkheden - Je bent verantwoordelijk voor het inputten en afwerken van orders - Verder sta jij ook in voor het bestellen en opvolgen van goederen (stockbeheer) - Je boekt het goederentransport - Je maakt proforma's op en stuurt deze door naar klanten - Je staat in voor de opvolging van klanten en betalingen en aarzelt niet om hen te bellen of te mailen - Jouw profiel - Je bent commercieel ingesteld, sociaal en klantvriendelijk - Je spreekt, schrijft en begrijpt perfect Nederlands, een goede kennis van het Frans en het Engels is een plus - Je bent een geboren multitasker en pro actief - Je hebt een hands-on mentaliteit - Je bent orde
){kind=logo}
Easy Apply
Dixon Sales & Marketing * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Wil je deel uitmaken van een innovatief en internationaal bedrijf waar samenwerking en professionaliteit centraal staan? Dan is de rol van Commercial Support Officer rol iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en en biedt hen ondersteuning * Je werkt nauw samen met de en zorgt voor administratieve ondersteuning * Je fungeert als verbindende schakel tussen logistiek, productie, sales, marketing, etc. * In overleg met de supply chain afdeling bewaak je de forecast en help je productiepiekmomenten te beheren - Jouw profiel * Je hebt minstens 3j ervaring in een administratieve, logistieke of sales support functie
){kind=logo}
Jorssen * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Positieve naambekendheid bouw je niet zomaar op! Met passie voor het vak en met 60 jaar ervaring op de teller is Jorssen meer dan een gevestigde waarde in Antwerpen Noord & Zuid. Innovatie, kwaliteit en service staan hier centraal en dat beleef je van zodra je onze concessie binnentreedt. Wil je werken voor een premium merk dat over de hele wereld geliefd is en met trots vertellen dat jij deel uitmaakt van het Jorssen-team? Jouw verantwoordelijkheden - Als Afleveraar van de wagens BMW en MINI ben je verantwoordelijk voor het volledige proces, van de voorbereiding van de aflevering tot het administratief afwerken van de geleverde wagen. Je zorgt ervoor dat de klant voldoende geïnformeerd is en met vertrouwen en tevredenheid zijn/haar wagen in ontvangst kan nemen.
Jorssen * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Bij Jorssen Zuid geloven we in het bereiken van uitmuntendheid en streven we ernaar om altijd aan de top te staan. Onze ambitie is niet alleen om goed te zijn, maar om de beste te zijn – en dat kan alleen met een team dat dezelfde gedrevenheid deelt. Wij richten ons daarom op mensen die scherpte, toewijding en een winnaarsmentaliteit hebben. We zijn een bedrijf dat vooruit wil, een plek waar elke medewerker wordt uitgedaagd om het beste uit zichzelf en het team te halen. Jouw verantwoordelijkheden - Je staat samen met het salesteam in voor de verkoop van Tweedehandswagens (BMW en MINI). Vanaf het onthaal tot het afronden van hun bezoek zorg je voor een correct verkoopproces voor onze klanten. Je bent alert voor opportuniteiten en volgt al je dossiers zelf verder op zodat je controle behoudt op je resul
){kind=logo}
Teamleader Customer Service (Zaventem/Alost) - FR/NL
Teamleader Customer Service (Zaventem/Alost) - FR/NL
Keyware Smart Card Division
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgium
Vous possédez un bachelier ou un master, de préférence en administration, gestion d'entreprise ou un domaine connexe. * Vous avez une expérience en administration orientée client ; une première expérience en gestion d'équipe est un atout. Vous souhaitez contribuer à une administration efficace et orientée client ?
){kind=logo}
Easy Apply
You manage the contract database and all associated files, including the administration, tracking and follow-up. You have a bachelor's degree in administration, legal practise, or medical administration.
){kind=logo}
Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Word de drijvende kracht van ons team als Operations Administrator! Ben je klaar voor een boeiende nieuwe baan, waar uitdagingen en verantwoordelijkheden binnen een familiaal en menselijk bedrijf gebaseerd zijn op echte en oprechte waarden? Als jouw antwoord op deze vraag volmondig JA is, dan ben JIJ de persoon die wij zoeken! Jouw verantwoordelijkheden * Administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties, medische controles) * Verzekeren van het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota's, kas, evenementen, vergaderingen, ...) * Voorbereiden en opvolgen van facturatie aan klanten, inclusief prijsindexeringen * Administratief beheer van klantendossiers * Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en toezien op de goedkeuring van facturen door