Work from home options
Commute time
... min
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
498 results for Administration jobs in Hoboken within a 30 km radius
){kind=logo}
Easy Apply
W.L. Management BVBA * Antwerp * Contract duration unspecified * Full Time - Introduction - Location: Antwerpen, Eilandje - Employment Type: Full-time, 37 hours / week - Start Date: 1/05/2025 - Are you an organized and proactive professional with a passion for supporting teams and ensuring smooth daily operations? We are looking for a reliable Administrative Assistant to join our team! Your responsibilities * Manage incoming calls, emails, and correspondence * Maintain organized filing systems (digital and physical) * Assist in scheduling meetings and managing calendars * Prepare reports, presentations, and other documents * Provide direct administrative support to management * Support the team with various day-to-day tasks - Your profile * Proven experience as an administrative assistant or similar role * Excellent organizational and time-management skills
){kind=logo}
Easy Apply
Furbo * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Ben jij de gedreven administratieve, commerciële medewerker? Dan zoekt FURBO jou! FURBO staat voor logistieke, veiligheidsopleidingen en juridische consultancy. Voor onze vestiging in Aartselaar zijn we in functie van onze groei op zoek naar een gemotiveerde medewerker. Je bent een tussenschakel tussen klanten, en partners met wie FURBO samenwerkt. Je kan jezelf onderscheiden door zowel het team als de klanten perfect te assisteren bij de vele vragen rond service en administratie. Je houdt ervan van zelf actie te ondernemen en pragmatisch te werk te gaan. Je neemt de opdrachten vast tot ze opgelost zijn. Je bent een administratieve duizendpoot. Organiseren en communiceren is iets wat je zeer goed kan gebruiken om alle partijen met elkaar af te stemmen.
){kind=logo}
Vinçotte * Vilvoorde * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Met 1.600 medewerkers dragen we dagelijks bij aan de veiligheid van mensen en gebouwen, de kwaliteit van productie en constructies en de betrouwbaarheid van apparatuur en installaties. Onze hoofdactiviteiten zijn inspectie, controle, certificering, training en consultancy. Om onze service en onze relaties met klanten het best te garanderen, opereert Vinçotte vanuit verschillende vestigingen in België. Voor de business unit 'FOOD' zijn we momenteel zijn we op zoek naar een CUSTOMER SERVICE / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V/X) voor de vestiging in Vilvoorde. Jouw verantwoordelijkheden - Voor onze Customer Service afdeling van de divisie Food, kijken we uit naar een gemotiveerde medewerk(st)er die dagelijks zal instaan voor het vlekkeloos verloop van de facturatie/reporting en het verstrekken
){kind=logo}
Easy Apply
Wesearch * Bornem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Heb jij een passie voor techniek en administratief beheer? Ben jij nauwkeurig, klantgericht en een echte organisator? In deze rol zorg jij ervoor dat servicecontracten vlekkeloos worden beheerd, opgevolgd en geoptimaliseerd. Je bent de spil tussen klanten, techniekers en het interne team, en zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel op rolletjes loopt. Wil jij werken in een innovatief en technisch bedrijf waar je écht het verschil maakt? Dan is deze uitdaging bij onze klant zeker iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden * Verantwoordelijk voor het aanbieden en promoten van servicecontracten in de volledige BeNeLux. * Operationele en financiële opvolging van contracten, waarbij budgetten, deadlines en kwaliteitsnormen worden gewaarborgd.
){kind=logo}
Stadsbader NV * GROBBENDONK * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Functieomschrijving - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Heb jij Stadsbader-DNA? Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot voor onze weegbrug in Grobbendonk! * Correcte, efficiënte registratie en verweking van inkomende en uitgaande vrachten van het depot. * Het opstellen en controleren van weegbonnen en transportdocumenten
){kind=logo}
Easy Apply
SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Bedrijfsomschrijving - Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verrijken? We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen koppelen. Aan elkaar. En daarmee onze dienstverlening verrijken. SGS is wereldleider als het gaat om inspectie, controle, analyse en certificering. We zijn zelfs de wereldwijde benchmark voor kwaliteit en integriteit. Daar zijn we waanzinnig trots op. Net als op onze ruim 95.000 collega's die onze klanten bijstaan wereldwijd, of wat dacht je van onze 1850 medewerkers alleen al in België?
Easy Apply
SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Bedrijfsomschrijving - When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat! Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij in voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1880 collega's dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen. SGS heeft een indrukwekkende diversiteit aan diensten. De divisie Natural Resources is gespecialiseerd in de inspectie van chemicaliën, vloeibare gassen en petroleum en is in deze activiteiten marktleider in België. Momenteel zoeken wij voor deze divisie in de haven van Antwerpen een enthousiaste - Administratieve duizendpoot voor onze Customer Service. Vacatureomschrijving
){kind=logo}
Le Groupe P&V - De P&V Groep * Anvers * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Onze afdeling Levensverzekeringen (voor de merken van P&V Groep: P&V en Vivium) is op zoek naar een enthousiaste collega om het team in Antwerpen te versterken. Samen met je zorg je voor een uitstekende service aan onze klanten en tussenpersonen. Dit is een perfecte functie voor leergierige starters, met diverse doorgroeimogelijkheden! Jouw verantwoordelijkheden * Je analyseert inhoudelijk aanvragen en wijst deze toe aan de workflow van de verschillende teams. * Je verzamelt de nodige documenten, evalueert deze en slaat ze elektronisch op. * Je vraagt ontbrekende informatie op bij tussenpersonen en klanten. * Je voert eenvoudige registraties uit in de systemen, zoals adreswijzigingen en documenten. * Je biedt telefonische en schriftelijke ondersteuning aan via ons platform Life-Connect.
){kind=logo}
Doel (Beveren) * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - In het kader van een opdracht bij één van onze klanten gevestigd in Doel (provincie Oost-Vlaanderen), zijn we momenteel op zoek naar een - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende verzeker je de continuïteit van onze dienstverlening bij onze klant. Je zal instaan voor het onderhoud van de documenten in de klassementen en archieven, zowel voor het fysieke als het digitale archief. Ook het data-entry proces (invoeren van variabele gegevens in klantenbestanden) als het opzoeken van gegevens in het digitale archief zijn enkele van de veelzijdige taken die je te wachten staan. Jouw profiel * Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in Handel of Kantoor of gelijkwaardig door ervaring * Je beschikt over een goede basiskennis van IT-Office tools Word, Excel, Outlook, kennis
){kind=logo}
-A first experience in administration or equivalent by diploma.
){kind=logo}
Sander Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - leveranciersboekhouding - groeiende organisatie - hecht team - Ben jij een nauwkeurige en communicatieve accountant met een passie voor financiële administratie? Werk je graag in een groeiende organisatie waar je écht impact kan maken? Dan is deze functie als AP Accountant iets voor jou! Als AP Accountant ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe . Je bent verantwoordelijk voor een vlotte en correcte leveranciersboekhouding van de Belgische praktijken binnen de groep. Role * Verwerken en opvolgen van leveranciersfacturen van ontvangst tot betaling. * Boeken van banktransacties en afpunten van openstaande posten. * Communiceren met en interne om financiële processen vlot te laten verlopen. * Proactief opvolgen van betalingen en administratieve vragen. Profile
){kind=logo}
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Zele * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * onthaal klanten * werkplanning opmaken en doorgeven aan verschillende departementen * planning en prestaties personeel doorgeven aan uitzendkantoren * uitwerken planningsysteem * uurregistratie/werktijden per bon bijhouden * voorcalculatie voor facturen (m², lopende meters, ...) * verkoopfacturen opmaken * stockbeheer en bestellingen van materialen voor productie * meewerken aan preventie en veiligheidsdossiers * contact met klanten ivm status van bestellingen - Jouw profiel * ervaring in een soortgelijke functie is een must * uitstekende kennis van Nederlands, mondelinge kennis van Frans en Engels is een pluspunt * je bent zeer klant- en oplossingsgericht * ervaring in de metaalsector is een pluspunt * je kan zowel in groep als zelfstandig funct
){kind=logo}
Austin Bright * Brecht * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om structuur te brengen in een gevarieerd takenpakket? Heb je daarnaast een interesse in cijfers en de wereld van accountancy? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging! Voor een professioneel en klantgericht accountancykantoor in Brecht zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die ons team komt versterken. We bieden een veelzijdige functie aan in een dynamische omgeving, waar persoonlijke aanpak en kwaliteit centraal staan. Over het kantoor - Ons kantoor in Brecht bestaat uit een klein, hecht team van gedreven professionals die ondernemingen en particulieren begeleiden op fiscaal en boekhoudkundig vlak. We staan gekend om onze persoonlijke aanpak, heldere communicatie en nauwe klantenrelaties.
){kind=logo}
Intelect Sint-Niklaas * Waasmunster * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Ze ondersteunen hun klanten bij het versterken van klantloyaliteit en het verhogen van de winstgevendheid door middel van op maat gemaakte serviceconcepten en verzekeringsproducten. Met een focus op betrouwbaarheid, kwaliteit en partnerschap onderscheidt het bedrijf zich als een waardevolle partner in de aftersales. Als werkgever staan ze bekend om hun internationale werkomgeving, professionele aanpak en betrokkenheid bij de groei en ontwikkeling van hun medewerkers. Jouw verantwoordelijkheden - Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Medewerker voor een flexibele deeltijdse functie. Als rechterhand van de bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen en heb je een gevarieerd takenpakket. Deze functie biedt ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en on
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Temse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * je verwerkt en controleert de aan- en verkoopfacturen * je verwerkt de betalingen en ontvangsten van klanten en leveranciers * je volgt achterstallige betalingen kort op en onderneemt acties waar nodig * je zorgt voor periodieke interne rapporteringen * je gaat orderbons verwerken * je voert allerhande administratieve taken uit - Jouw profiel * je behaalde een Bachelor diploma en kan een relevante ervaring voorleggen * je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans * je hebt operationele kennis van boekhouding * je gaat discreet en loyaal om met vertrouwelijke informatie * je bent flexibel ingesteld om af en toe ondersteuning te bieden in de vestigingen te Mechelen en Lebbeke - Ons aanbod
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Boortmeerbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Voor onze Klant te regio Boortmeerbeek zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende / Customer service medewerker. Jouw verantwoordelijkheden - Je bent verantwoordelijk voor het inputten en afwerken van orders - Verder sta jij ook in voor het bestellen en opvolgen van goederen (stockbeheer) - Je boekt het goederentransport - Je maakt proforma's op en stuurt deze door naar klanten - Je staat in voor de opvolging van klanten en betalingen en aarzelt niet om hen te bellen of te mailen - Jouw profiel - Je bent commercieel ingesteld, sociaal en klantvriendelijk - Je spreekt, schrijft en begrijpt perfect Nederlands, een goede kennis van het Frans en het Engels is een plus - Je bent een geboren multitasker en pro actief - Je hebt een hands-on mentaliteit - Je bent orde
){kind=logo}
BMW JOY'N US * Meeusen, Wijnegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Wat ga je doen als Medewerker Verkoopadministratie bij BMW? * Je neemt de administratieve opvolging van A-Z voor jouw rekening, van de bestelling van de klant tot en met de aflevering van de wagen. * Je hebt een gevarieerd en uitgebreid takenpakket, waaronder het verwerken van de verkoopovereenkomsten, inboeken van inkoop- en verkoopfacturen, opvolging aanvraag boorddocumenten en kentekenbewijzen, enzovoort. * Dankzij jouw servicegerichtheid en enthousiasme kunnen klanten steeds rekenen op een correcte en vlotte communicatie. Je plant afspraken in, helpt de klant bij allerhande vragen en verwijst hen door naar één van je collega's indien nodig. Waarmee kan je ons team versterken? * Door jouw ervaring en kennis die je hebt opgedaan, ben jij een administratieve duizendpoot. * Heb je een Bache
){kind=logo}
Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Mechelen | Administratie + technische ondersteuning | NL + FR | 32 verlofdagen - Over de organisatie - Voor onze klant in Mechelen, een gedreven en innovatieve marktleider in België binnen ventilatie en airconditioning, kijkt Hays dringend uit naar een aftersales medewerker om het team te versterken. Het bedrijf zoekt iemand om voor lange termijn hun team te vervoegen. Na een geslaagde interim-periode, krijg je een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Binnen deze rol maak je deel uit van het customer service en aftersales team. Je zal het aanspreekpunt zijn voor klanten bij vragen en zorgt voor de administratieve verwerking van o.a.: de verwerking van bestellingen, facturatie, offertes, etc. Je zorgt ook voor een correcte afhandeling van problemen van klanten door de juiste vragen te s
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Bornem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief medewerker boekhouding ben je verantwoordelijk voor de volledige van de boekhoudafdeling. Je komt terecht in een team van 4 gemotiveerde collega's. * input van allerhande gegevens * allerhande administratieve taken * ondersteunende boekhoudkundige taken op basis van je kennen en kunnen - Jouw profiel * je hebt een basiskennis van boekhouding en hebt interesse om dit verder te ontplooien * je hebt bij voorkeur een 1e ervaring in een administratieve boekhoudkundige functie * je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, andere talen is een meerwaarde * je kan goed overweg met MS Office (vnl Excel) en hebt bij voorkeur al enige ervaring met ExactOnline - Ons aanbod * marktconforme verloning op basis van je kennis en ervaring, aangevuld met extral
Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Antwerpen | Commercieel Administratief Bediende | Customer Service | Uitgeverij | Vlotte kennis NL/FR - Over de organisatie - Onze klant is een gekende speler in de uitgeefsector. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen Zuid en deel van een internationale groep. Samen met hen kijkt Hays Antwerpen uit naar een nieuwe collega om het team van de commerciële binnendienst te vervoegen. * Ervaring in een klantgerichte rol * Communicatief, leergierig, klantgericht * Zeer vlotte kennis NL/FR - Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Als Commerciële Binnendienst Medewerker kom je terecht in een team van 9 collega's en ben je het aanspreekpunt voor de klanten. Ze kunnen bij jou terecht voor allerlei vragen in verband met de producten, geleverde diensten, prijzen, beschikbaarheden, leveringstermijnen, etc. Je helpt z
){kind=logo}
Vinçotte * België * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Als Lead Auditor Information Security (M/V/X) kom je terecht in een team van auditoren, met verschillende expertises, dat zich elke dag inzet voor een steeds veiligere & efficiëntere samenleving. We zijn actief bij verschillende types klanten, zo hebben we onze expertise en organisatie uitgebouwd op vlak van zowel openbare als residentiele gebouwen, maar zijn we ook erg ondernemend in de energiesector, inclusief nucleaire activiteiten. We zijn ook zeer innovatief bij klanten in de (petro) chemie & pharmacie, in productieomgevingen en de transport- & logistieke sector. Onze klanten situeren zich over heel België, maar houden we zoveel mogelijk rekening met jouw regio bij het inplannen van audits. Jouw verantwoordelijkheden - Ben je gepassioneerd door Information Security ?
){kind=logo}
Easy Apply
You manage the contract database and all associated files, including the administration, tracking and follow-up. You have a bachelor's degree in administration, legal practise, or medical administration.
){kind=logo}
Barry Callebaut * Lebbeke-Wieze * Contract duration unspecified * Full Time - Introduction - At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do.
Barry Callebaut * Lebbeke-Wieze, BE, 9280 * Contract duration unspecified * Full Time - Introduction - At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do.
Easy Apply
SGS Group Belgium * Antwerpen * Contract duration unspecified * Full Time - Company Description - SGS is the world's leading inspection, verification, testing and certification company. We're also the benchmark worldwide for quality and integrity. And that makes us very proud. Our employees give 110% of themselves every day, divided over all expertises, branches and cultures. Our coworkers build their own way inside the company, the services and the expertise. To strengthen our division Business Assurance, we are currently looking for a Social Compliance & Ethical Trade Auditor. The Social Compliance & Ethical Trade Auditor works closely together with local sales teams, front-office and audit teams to ensure operational and technical excellence in the field of social compliance & ethical trade audits (e.g. SMETA, Amfori BSCI, ICS, FSSC 24000 etc….).