Work from home options
Commute time
... min
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
556 results for Administration jobs in Mortsel within a 30 km radius
){kind=logo}
Mechelen | Administration Officer | Support rol met Ownership | Belgisch bedrijf | Hecht team | NL-FR-EN | FT - Als Administration Officer ondersteun je een team van 3 collega's die instaan voor alles wat te maken heeft met o.a. veiligheid, kwaliteit, prijszetting en trainingen. Heb je interesse in deze gevarieerde rol als Administration Officer bij een bedrijf in de medische sector?
){kind=logo}
Easy Apply
W.L. Management BVBA * Antwerp * Contract duration unspecified * Full Time - Introduction - Location: Antwerpen, Eilandje - Employment Type: Full-time, 37 hours / week - Start Date: 1/05/2025 - Are you an organized and proactive professional with a passion for supporting teams and ensuring smooth daily operations? We are looking for a reliable Administrative Assistant to join our team! Your responsibilities * Manage incoming calls, emails, and correspondence * Maintain organized filing systems (digital and physical) * Assist in scheduling meetings and managing calendars * Prepare reports, presentations, and other documents * Provide direct administrative support to management * Support the team with various day-to-day tasks - Your profile * Proven experience as an administrative assistant or similar role * Excellent organizational and time-management skills
){kind=logo}
Doel (Beveren) * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - In het kader van een opdracht bij één van onze klanten gevestigd in Doel (provincie Oost-Vlaanderen), zijn we momenteel op zoek naar een - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende verzeker je de continuïteit van onze dienstverlening bij onze klant. Je zal instaan voor het onderhoud van de documenten in de klassementen en archieven, zowel voor het fysieke als het digitale archief. Ook het data-entry proces (invoeren van variabele gegevens in klantenbestanden) als het opzoeken van gegevens in het digitale archief zijn enkele van de veelzijdige taken die je te wachten staan. Jouw profiel * Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in Handel of Kantoor of gelijkwaardig door ervaring * Je beschikt over een goede basiskennis van IT-Office tools Word, Excel, Outlook, kennis
){kind=logo}
Easy Apply
SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Bedrijfsomschrijving - Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verrijken? We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen koppelen. Aan elkaar. En daarmee onze dienstverlening verrijken. SGS is wereldleider als het gaat om inspectie, controle, analyse en certificering. We zijn zelfs de wereldwijde benchmark voor kwaliteit en integriteit. Daar zijn we waanzinnig trots op. Net als op onze ruim 95.000 collega's die onze klanten bijstaan wereldwijd, of wat dacht je van onze 1850 medewerkers alleen al in België?
){kind=logo}
Sander Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - leveranciersboekhouding - groeiende organisatie - hecht team - Ben jij een nauwkeurige en communicatieve accountant met een passie voor financiële administratie? Werk je graag in een groeiende organisatie waar je écht impact kan maken? Dan is deze functie als AP Accountant iets voor jou! Als AP Accountant ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe . Je bent verantwoordelijk voor een vlotte en correcte leveranciersboekhouding van de Belgische praktijken binnen de groep. Role * Verwerken en opvolgen van leveranciersfacturen van ontvangst tot betaling. * Boeken van banktransacties en afpunten van openstaande posten. * Communiceren met en interne om financiële processen vlot te laten verlopen. * Proactief opvolgen van betalingen en administratieve vragen. Profile
){kind=logo}
BMW JOY'N US * De Schepper, Sint-Niklaas * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Wat doe je als medewerker boekhouding en administratie bij BMW? * De huidige boekhouder ondersteunen in allerlei administratieve en boekhoudkundige taken. * Verantwoordelijk zijn voor een correcte archivering van alle relevante documentatie. * Help je bij de controle van alle in- en uitgaande facturen en creditnota's en andere data. Waarmee kan je ons team versterken? * Door jouw ervaring en kennis die je hebt opgedaan, ben jij een administratieve duizendpoot. * Heb je een middelbaar Handel of Boekhouden Informatica diploma? Uitstekend! Kan je relevante ervaring voorleggen? Ideaal! * Mensen omschrijven je als iemand die verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken. Hiernaast pik je snel nieuwe dingen op. * Bij de termen “detailgericht”, “nauwkeurig”, “cijfermatig”, "discreet
){kind=logo}
Easy Apply
Tempo-Team Regio Antwerpen - Kempen - Limburg * Puurs * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Onze klant is een toonaangevend internationaal logistiek bedrijf dat sterk inzet op de interne opleiding en ontwikkeling van Young Potentials. Ter versterking van ons transportteam zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent Road. In deze rol ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij aan een vlotte operationele werking. Jouw verantwoordelijkheden - Inkomende transportorders verwerken: Controleren, registreren en coördineren met de transportplanning. Opvolging van transportorders: Zorgen voor een correcte opvolging van verzendingen en leveringen. Probleemanalyse en oplossingen uitwerken: Transportgerelateerde problemen identificeren, analyseren en samen met klanten en oplossingen zoeken.
SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Bedrijfsomschrijving - SGS Maco is een onafhankelijke, gespecialiseerde en full-service douanedienstverlener die voor ondernemingen de beste douane oplossingen wil bieden bij specifieke logistieke, administratieve en fiscale uitdagingen. SGS Maco onderscheidt zich in de markt door service, kennis en innovatie. Wij maken douane-aangiften voor bedrijven die goederen importeren of exporteren. Dagelijks maken wij honderden aangiften voor tientalle verschillende klanten. Daarbij proberen wij zo goed mogelijk aan te sluiten bij de logistieke processen van onze klanten, zodat zij zo min mogelijk vertraging ondervinden. Wij hebben ontzettend veel kennis in huis en wij zetten die elke dag in om een hoge klanttevredenheid te behouden. Voor onze vestiging in Antwerpen zijn wij ter uitbreiding van het tea
){kind=logo}
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Temse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * je verwerkt en controleert de aan- en verkoopfacturen * je verwerkt de betalingen en ontvangsten van klanten en leveranciers * je volgt achterstallige betalingen kort op en onderneemt acties waar nodig * je zorgt voor periodieke interne rapporteringen * je gaat orderbons verwerken * je voert allerhande administratieve taken uit - Jouw profiel * je behaalde een Bachelor diploma en kan een relevante ervaring voorleggen * je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans * je hebt operationele kennis van boekhouding * je gaat discreet en loyaal om met vertrouwelijke informatie * je bent flexibel ingesteld om af en toe ondersteuning te bieden in de vestigingen te Mechelen en Lebbeke - Ons aanbod
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Boortmeerbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Voor onze Klant te regio Boortmeerbeek zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende / Customer service medewerker. Jouw verantwoordelijkheden - Je bent verantwoordelijk voor het inputten en afwerken van orders - Verder sta jij ook in voor het bestellen en opvolgen van goederen (stockbeheer) - Je boekt het goederentransport - Je maakt proforma's op en stuurt deze door naar klanten - Je staat in voor de opvolging van klanten en betalingen en aarzelt niet om hen te bellen of te mailen - Jouw profiel - Je bent commercieel ingesteld, sociaal en klantvriendelijk - Je spreekt, schrijft en begrijpt perfect Nederlands, een goede kennis van het Frans en het Engels is een plus - Je bent een geboren multitasker en pro actief - Je hebt een hands-on mentaliteit - Je bent orde
){kind=logo}
Carrefour Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Jouw verantwoordelijkheden - Opdracht - Als manager onthaal en personeel is jouw belangrijkste taak ervoor te zorgen dat er kwalitatieve klantenservice wordt geleverd in onze winkel. Je bent verantwoordelijk voor het verwelkomen van klanten, het soepel laten verlopen van hun passage bij de kassa en de algemene tevredenheid van hun ervaring in onze winkel. Je rapporteert aan de en neemt bij zijn afwezigheid de nodige initiatieven en beslissingen om de winkel goed te laten functioneren. Verantwoordelijkheidsgebied
){kind=logo}
Vinçotte * Vilvoorde * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Met 1.600 medewerkers dragen we dagelijks bij aan de veiligheid van mensen en gebouwen, de kwaliteit van productie en constructies en de betrouwbaarheid van apparatuur en installaties. Onze hoofdactiviteiten zijn inspectie, controle, certificering, training en consultancy. Om onze service en onze relaties met klanten het best te garanderen, opereert Vinçotte vanuit verschillende vestigingen in België. Voor de business unit 'FOOD' zijn we momenteel zijn we op zoek naar een CUSTOMER SERVICE / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V/X) voor de vestiging in Vilvoorde. Jouw verantwoordelijkheden - Voor onze Customer Service afdeling van de divisie Food, kijken we uit naar een gemotiveerde medewerk(st)er die dagelijks zal instaan voor het vlekkeloos verloop van de facturatie/reporting en het verstrekken
BMW JOY'N US * Meeusen, Wijnegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Wat ga je doen als Medewerker Verkoopadministratie bij BMW? * Je neemt de administratieve opvolging van A-Z voor jouw rekening, van de bestelling van de klant tot en met de aflevering van de wagen. * Je hebt een gevarieerd en uitgebreid takenpakket, waaronder het verwerken van de verkoopovereenkomsten, inboeken van inkoop- en verkoopfacturen, opvolging aanvraag boorddocumenten en kentekenbewijzen, enzovoort. * Dankzij jouw servicegerichtheid en enthousiasme kunnen klanten steeds rekenen op een correcte en vlotte communicatie. Je plant afspraken in, helpt de klant bij allerhande vragen en verwijst hen door naar één van je collega's indien nodig. Waarmee kan je ons team versterken? * Door jouw ervaring en kennis die je hebt opgedaan, ben jij een administratieve duizendpoot. * Heb je een Bache
){kind=logo}
Le Groupe P&V - De P&V Groep * Anvers * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Onze afdeling Levensverzekeringen (voor de merken van P&V Groep: P&V en Vivium) is op zoek naar een enthousiaste collega om het team in Antwerpen te versterken. Samen met je zorg je voor een uitstekende service aan onze klanten en tussenpersonen. Dit is een perfecte functie voor leergierige starters, met diverse doorgroeimogelijkheden! Jouw verantwoordelijkheden * Je analyseert inhoudelijk aanvragen en wijst deze toe aan de workflow van de verschillende teams. * Je verzamelt de nodige documenten, evalueert deze en slaat ze elektronisch op. * Je vraagt ontbrekende informatie op bij tussenpersonen en klanten. * Je voert eenvoudige registraties uit in de systemen, zoals adreswijzigingen en documenten. * Je biedt telefonische en schriftelijke ondersteuning aan via ons platform Life-Connect.
Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Mechelen | Administratie + technische ondersteuning | NL + FR | 32 verlofdagen - Over de organisatie - Voor onze klant in Mechelen, een gedreven en innovatieve marktleider in België binnen ventilatie en airconditioning, kijkt Hays dringend uit naar een aftersales medewerker om het team te versterken. Het bedrijf zoekt iemand om voor lange termijn hun team te vervoegen. Na een geslaagde interim-periode, krijg je een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Binnen deze rol maak je deel uit van het customer service en aftersales team. Je zal het aanspreekpunt zijn voor klanten bij vragen en zorgt voor de administratieve verwerking van o.a.: de verwerking van bestellingen, facturatie, offertes, etc. Je zorgt ook voor een correcte afhandeling van problemen van klanten door de juiste vragen te s
){kind=logo}
-A first experience in administration or equivalent by diploma.
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Bornem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief medewerker boekhouding ben je verantwoordelijk voor de volledige van de boekhoudafdeling. Je komt terecht in een team van 4 gemotiveerde collega's. * input van allerhande gegevens * allerhande administratieve taken * ondersteunende boekhoudkundige taken op basis van je kennen en kunnen - Jouw profiel * je hebt een basiskennis van boekhouding en hebt interesse om dit verder te ontplooien * je hebt bij voorkeur een 1e ervaring in een administratieve boekhoudkundige functie * je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, andere talen is een meerwaarde * je kan goed overweg met MS Office (vnl Excel) en hebt bij voorkeur al enige ervaring met ExactOnline - Ons aanbod * marktconforme verloning op basis van je kennis en ervaring, aangevuld met extral
Kontich * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Kontich | Administratie | Facturatie | NL + FR | Games | FT of 80% Over de organisatie - Voor onze klant, een internationale speler in de gaming wereld, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een junior facturatiemedewerker met een gevarieerd takenpakket. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Het inboeken van banken. * Het beheren van uitgaande facturatie. * De opvolging van onbetaalde facturen. * BTW-aangiftes. * Het, op termijn, ondersteunen bij de maandafsluitingen. * Ad hoc administratieve taken. Jouw profiel * Je hebt een bachelordiploma of een eerste relevante ervaring in een boekhoudkundig ondersteunende functie * Je beheerst het Nederlands zeer goed en je hebt een goede kennis Frans * Je hebt een goede kennis Excel * Je bent nauwkeurig en hands-on * Je bent flexibel en een echte teamplayer
Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Antwerpen | Commercieel Administratief Bediende | Customer Service | Uitgeverij | Vlotte kennis NL/FR - Over de organisatie - Onze klant is een gekende speler in de uitgeefsector. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen Zuid en deel van een internationale groep. Samen met hen kijkt Hays Antwerpen uit naar een nieuwe collega om het team van de commerciële binnendienst te vervoegen. * Ervaring in een klantgerichte rol * Communicatief, leergierig, klantgericht * Zeer vlotte kennis NL/FR - Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Als Commerciële Binnendienst Medewerker kom je terecht in een team van 9 collega's en ben je het aanspreekpunt voor de klanten. Ze kunnen bij jou terecht voor allerlei vragen in verband met de producten, geleverde diensten, prijzen, beschikbaarheden, leveringstermijnen, etc. Je helpt z
){kind=logo}
Easy Apply
You manage the contract database and all associated files, including the administration, tracking and follow-up. You have a bachelor's degree in administration, legal practise, or medical administration.
Easy Apply
Additionally, independence is important: managing and overseeing the financial administration is your responsibility.
Easy Apply
SGS Group Belgium * Antwerpen * Contract duration unspecified * Full Time - Company Description - SGS is the world's leading inspection, verification, testing and certification company. We're also the benchmark worldwide for quality and integrity. And that makes us very proud. Our employees give 110% of themselves every day, divided over all expertises, branches and cultures. Our coworkers build their own way inside the company, the services and the expertise. To strengthen our division Business Assurance, we are currently looking for a Social Compliance & Ethical Trade Auditor. The Social Compliance & Ethical Trade Auditor works closely together with local sales teams, front-office and audit teams to ensure operational and technical excellence in the field of social compliance & ethical trade audits (e.g. SMETA, Amfori BSCI, ICS, FSSC 24000 etc….).
){kind=logo}
Vinçotte * België * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Als Lead Auditor Information Security (M/V/X) kom je terecht in een team van auditoren, met verschillende expertises, dat zich elke dag inzet voor een steeds veiligere & efficiëntere samenleving. We zijn actief bij verschillende types klanten, zo hebben we onze expertise en organisatie uitgebouwd op vlak van zowel openbare als residentiele gebouwen, maar zijn we ook erg ondernemend in de energiesector, inclusief nucleaire activiteiten. We zijn ook zeer innovatief bij klanten in de (petro) chemie & pharmacie, in productieomgevingen en de transport- & logistieke sector. Onze klanten situeren zich over heel België, maar houden we zoveel mogelijk rekening met jouw regio bij het inplannen van audits. Jouw verantwoordelijkheden - Ben je gepassioneerd door Information Security ?
){kind=logo}
Easy Apply
SMT Africa * Anvers * Contract duration unspecified * Full Time - Introduction - Official Distributor for Volvo Group (Volvo Construction, Equipment, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta), SMT Africa offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa. We operate an outstanding own sales and service network with operational agility and entrepreneurial spirit. Our team of mechanical and aftersales experts built, through the last 10 years, a service level quality that we are all proud of. In order to strengthen our services with additional expertise, we are currently looking for a "Office Assistant" for our office in Antwerp. Responsibilities - The “Office Assistant” is mainly responsible for the day-to-day management of administrative operations and the transmission of information between management and its various internal an
Easy Apply
SGS Group Belgium * Antwerpen * Contract duration unspecified * Full Time - Company Description - SGS is the world's leading inspection, verification, testing and certification company. We're also the benchmark worldwide for quality and integrity. And that makes us very proud. Our employees give 110% of themselves every day, divided over all expertises, branches and cultures. Our coworkers build their own way inside the company, the services and the expertise. Join our team in the Minerals & Metals business, and be part of a global leader - Are you ready to make a difference in the world of Minerals and Metals commodities? At SGS, we help our clients reduce risks and make the right decisions when bringing minerals and metals commodities to market. Now, we're looking for talented professionals to join our team and drive this mission forward.