Work from home options
Commute time
... min
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
702 results for Administration jobs in Willebroek within a 30 km radius
){kind=logo}
Bel V * Anderlecht * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - luit je aan bij een gepassioneerd en gemotiveerd team voor stimulerende missies en activiteiten in een collaboratieve, flexibele en comfortabele werkomgeving. Bij Bel V waarderen we je professionele ontwikkeling en bieden we aantrekkelijke voordelen. * Bel V maakt integraal deel uit van de Belgische nucleaire veiligheidsoverheid. Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) delegeert aan ons de opdracht voor het uitvoeren van reglementaire inspecties en veiligheidsevaluaties van de belangrijkste nucleaire installaties in België. * Onze belangrijkste missie is om mensen en het milieu te beschermen tegen de gevaren van ioniserende straling. * Ons team van 70 ingenieurs en wetenschappers biedt diepgaande expertise in nucleaire veiligheidsevaluaties, stralingsbescherming, berekeningen e
){kind=logo}
Easy Apply
W.L. Management BVBA * Antwerp * Contract duration unspecified * Full Time - Introduction - Location: Antwerpen, Eilandje - Employment Type: Full-time, 37 hours / week - Start Date: 1/05/2025 - Are you an organized and proactive professional with a passion for supporting teams and ensuring smooth daily operations? We are looking for a reliable Administrative Assistant to join our team! Your responsibilities * Manage incoming calls, emails, and correspondence * Maintain organized filing systems (digital and physical) * Assist in scheduling meetings and managing calendars * Prepare reports, presentations, and other documents * Provide direct administrative support to management * Support the team with various day-to-day tasks - Your profile * Proven experience as an administrative assistant or similar role * Excellent organizational and time-management skills
){kind=logo}
Employé dans le secteur événementiel et la maintenance technique
Employé dans le secteur événementiel et la maintenance technique
ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES II
Bruxelles
Easy Apply
Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - 1 employé dans le secteur événementiel - et la maintenance technique - Temps plein. Contrat à durée indéterminée. Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale, offrant une éducation multilingue, multiculturelle et multinationale. * Gestion technique des événements audiovisuels. * Aménagement des salles d'événements, de classes et de réunions. * Travaux manuels divers de maintenance : maçonnerie, plomberie, peinture, électricité, menuiserie, mécanique, jardinage. * Réception des marchandises et gestion des stocks. * Déménagement du matériel et du mobilier au sein de l'Ecole. * Participation active à l'organisation des événements de l'Ecole (incluant l'aspect audiovisuel). * Autres travaux divers sur demande. * Possibilité de travailler ponctuellement en dehors de l'horaire
){kind=logo}
Easy Apply
Previous experience in office administration, HR, or finance is preferred
){kind=logo}
Easy Apply
Furbo * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Ben jij de gedreven administratieve, commerciële medewerker? Dan zoekt FURBO jou! FURBO staat voor logistieke, veiligheidsopleidingen en juridische consultancy. Voor onze vestiging in Aartselaar zijn we in functie van onze groei op zoek naar een gemotiveerde medewerker. Je bent een tussenschakel tussen klanten, en partners met wie FURBO samenwerkt. Je kan jezelf onderscheiden door zowel het team als de klanten perfect te assisteren bij de vele vragen rond service en administratie. Je houdt ervan van zelf actie te ondernemen en pragmatisch te werk te gaan. Je neemt de opdrachten vast tot ze opgelost zijn. Je bent een administratieve duizendpoot. Organiseren en communiceren is iets wat je zeer goed kan gebruiken om alle partijen met elkaar af te stemmen.
){kind=logo}
Vinçotte * Vilvoorde * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Met 1.600 medewerkers dragen we dagelijks bij aan de veiligheid van mensen en gebouwen, de kwaliteit van productie en constructies en de betrouwbaarheid van apparatuur en installaties. Onze hoofdactiviteiten zijn inspectie, controle, certificering, training en consultancy. Om onze service en onze relaties met klanten het best te garanderen, opereert Vinçotte vanuit verschillende vestigingen in België. Voor de business unit 'FOOD' zijn we momenteel zijn we op zoek naar een CUSTOMER SERVICE / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V/X) voor de vestiging in Vilvoorde. Jouw verantwoordelijkheden - Voor onze Customer Service afdeling van de divisie Food, kijken we uit naar een gemotiveerde medewerk(st)er die dagelijks zal instaan voor het vlekkeloos verloop van de facturatie/reporting en het verstrekken
){kind=logo}
Easy Apply
Wesearch * Bornem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Heb jij een passie voor techniek en administratief beheer? Ben jij nauwkeurig, klantgericht en een echte organisator? In deze rol zorg jij ervoor dat servicecontracten vlekkeloos worden beheerd, opgevolgd en geoptimaliseerd. Je bent de spil tussen klanten, techniekers en het interne team, en zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel op rolletjes loopt. Wil jij werken in een innovatief en technisch bedrijf waar je écht het verschil maakt? Dan is deze uitdaging bij onze klant zeker iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden * Verantwoordelijk voor het aanbieden en promoten van servicecontracten in de volledige BeNeLux. * Operationele en financiële opvolging van contracten, waarbij budgetten, deadlines en kwaliteitsnormen worden gewaarborgd.
){kind=logo}
Stadsbader NV * ZELLIK * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Functieomschrijving - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Word jij enthousiast van logistieke processen en ben je een echte administratieve duizendpoot? Voor onze site in Zellik, het bedrijf Gama, gespecialiseerd in gietasfalt, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. Jouw verantwoordelijkheden
){kind=logo}
Easy Apply
SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Bedrijfsomschrijving - Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verrijken? We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen koppelen. Aan elkaar. En daarmee onze dienstverlening verrijken. SGS is wereldleider als het gaat om inspectie, controle, analyse en certificering. We zijn zelfs de wereldwijde benchmark voor kwaliteit en integriteit. Daar zijn we waanzinnig trots op. Net als op onze ruim 95.000 collega's die onze klanten bijstaan wereldwijd, of wat dacht je van onze 1850 medewerkers alleen al in België?
Stadsbader NV * GROBBENDONK * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Functieomschrijving - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Heb jij Stadsbader-DNA? Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot voor onze weegbrug in Grobbendonk! * Correcte, efficiënte registratie en verweking van inkomende en uitgaande vrachten van het depot. * Het opstellen en controleren van weegbonnen en transportdocumenten
Easy Apply
SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Bedrijfsomschrijving - When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat! Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij in voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1880 collega's dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen. SGS heeft een indrukwekkende diversiteit aan diensten. De divisie Natural Resources is gespecialiseerd in de inspectie van chemicaliën, vloeibare gassen en petroleum en is in deze activiteiten marktleider in België. Momenteel zoeken wij voor deze divisie in de haven van Antwerpen een enthousiaste - Administratieve duizendpoot voor onze Customer Service. Vacatureomschrijving
){kind=logo}
Le Groupe P&V - De P&V Groep * Anvers * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Onze afdeling Levensverzekeringen (voor de merken van P&V Groep: P&V en Vivium) is op zoek naar een enthousiaste collega om het team in Antwerpen te versterken. Samen met je zorg je voor een uitstekende service aan onze klanten en tussenpersonen. Dit is een perfecte functie voor leergierige starters, met diverse doorgroeimogelijkheden! Jouw verantwoordelijkheden * Je analyseert inhoudelijk aanvragen en wijst deze toe aan de workflow van de verschillende teams. * Je verzamelt de nodige documenten, evalueert deze en slaat ze elektronisch op. * Je vraagt ontbrekende informatie op bij tussenpersonen en klanten. * Je voert eenvoudige registraties uit in de systemen, zoals adreswijzigingen en documenten. * Je biedt telefonische en schriftelijke ondersteuning aan via ons platform Life-Connect.
){kind=logo}
Doel (Beveren) * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - In het kader van een opdracht bij één van onze klanten gevestigd in Doel (provincie Oost-Vlaanderen), zijn we momenteel op zoek naar een - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende verzeker je de continuïteit van onze dienstverlening bij onze klant. Je zal instaan voor het onderhoud van de documenten in de klassementen en archieven, zowel voor het fysieke als het digitale archief. Ook het data-entry proces (invoeren van variabele gegevens in klantenbestanden) als het opzoeken van gegevens in het digitale archief zijn enkele van de veelzijdige taken die je te wachten staan. Jouw profiel * Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in Handel of Kantoor of gelijkwaardig door ervaring * Je beschikt over een goede basiskennis van IT-Office tools Word, Excel, Outlook, kennis
){kind=logo}
Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Mechelen | Administratie + technische ondersteuning | NL + FR | 32 verlofdagen - Over de organisatie - Voor onze klant in Mechelen, een gedreven en innovatieve marktleider in België binnen ventilatie en airconditioning, kijkt Hays dringend uit naar een aftersales medewerker om het team te versterken. Het bedrijf zoekt iemand om voor lange termijn hun team te vervoegen. Na een geslaagde interim-periode, krijg je een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Binnen deze rol maak je deel uit van het customer service en aftersales team. Je zal het aanspreekpunt zijn voor klanten bij vragen en zorgt voor de administratieve verwerking van o.a.: de verwerking van bestellingen, facturatie, offertes, etc. Je zorgt ook voor een correcte afhandeling van problemen van klanten door de juiste vragen te s
){kind=logo}
Robert Half * Brussel * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Robert Half is op zoek naar een drietalige Administrative Medewerker Frans, Nederlands, Engels (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. Onze klant is een bedrijf actief in de vastgoedsector. * u werkt samen met en onder toezicht van de coördinator juridische administratie; * u bent verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen en het oplossen van agendaproblemen; * u beheert de vakantieplanning; * u beheert de verwerking van facturen in SAP; * u bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers en het ondertekenen van documenten; * u werkt de juridische bibliotheek bij zodat iedereen snel de informatie kan vinden die hij nodig heeft; * u staat in voor de archivering van het departement.
){kind=logo}
-A first experience in administration or equivalent by diploma.
){kind=logo}
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Zele * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * onthaal klanten * werkplanning opmaken en doorgeven aan verschillende departementen * planning en prestaties personeel doorgeven aan uitzendkantoren * uitwerken planningsysteem * uurregistratie/werktijden per bon bijhouden * voorcalculatie voor facturen (m², lopende meters, ...) * verkoopfacturen opmaken * stockbeheer en bestellingen van materialen voor productie * meewerken aan preventie en veiligheidsdossiers * contact met klanten ivm status van bestellingen - Jouw profiel * ervaring in een soortgelijke functie is een must * uitstekende kennis van Nederlands, mondelinge kennis van Frans en Engels is een pluspunt * je bent zeer klant- en oplossingsgericht * ervaring in de metaalsector is een pluspunt * je kan zowel in groep als zelfstandig funct
){kind=logo}
Intelect Sint-Niklaas * Waasmunster * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Ze ondersteunen hun klanten bij het versterken van klantloyaliteit en het verhogen van de winstgevendheid door middel van op maat gemaakte serviceconcepten en verzekeringsproducten. Met een focus op betrouwbaarheid, kwaliteit en partnerschap onderscheidt het bedrijf zich als een waardevolle partner in de aftersales. Als werkgever staan ze bekend om hun internationale werkomgeving, professionele aanpak en betrokkenheid bij de groei en ontwikkeling van hun medewerkers. Jouw verantwoordelijkheden - Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Medewerker voor een flexibele deeltijdse functie. Als rechterhand van de bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen en heb je een gevarieerd takenpakket. Deze functie biedt ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en on
Robert Half * Asse * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Robert Half is op zoek naar een Administratief Customer Service Medewerker (M/V/X) Voor een groeiend bedrijf in de bouwsector zijn wij op zoek naar een Administratief Customer Service Medewerker (M/V/X) om het team in Asse te versterken. Deze functie is nieuw in het bedrijf en kadert in een uitbreiding van het team. Je komt terecht in een hechte ploeg van vier collega's, waar teamspirit en hands-on mentaliteit centraal staan. Jouw takenpakket * Je stemt levertermijnen af met klanten en houdt hen op de hoogte van de opvolging. * Je onderhoudt regelmatig contact met i.v.m. beschikbaarheid en bestellingen. * Je werkt nauw samen met de logistieke afdeling en ondersteunt je waar nodig. * Ongeveer 50% van de telefoons zijn outbound, bijvoorbeeld om klanten op te bellen met vragen of bevestigingen.
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Temse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * je verwerkt en controleert de aan- en verkoopfacturen * je verwerkt de betalingen en ontvangsten van klanten en leveranciers * je volgt achterstallige betalingen kort op en onderneemt acties waar nodig * je zorgt voor periodieke interne rapporteringen * je gaat orderbons verwerken * je voert allerhande administratieve taken uit - Jouw profiel * je behaalde een Bachelor diploma en kan een relevante ervaring voorleggen * je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans * je hebt operationele kennis van boekhouding * je gaat discreet en loyaal om met vertrouwelijke informatie * je bent flexibel ingesteld om af en toe ondersteuning te bieden in de vestigingen te Mechelen en Lebbeke - Ons aanbod
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Boortmeerbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Voor onze Klant te regio Boortmeerbeek zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende / Customer service medewerker. Jouw verantwoordelijkheden - Je bent verantwoordelijk voor het inputten en afwerken van orders - Verder sta jij ook in voor het bestellen en opvolgen van goederen (stockbeheer) - Je boekt het goederentransport - Je maakt proforma's op en stuurt deze door naar klanten - Je staat in voor de opvolging van klanten en betalingen en aarzelt niet om hen te bellen of te mailen - Jouw profiel - Je bent commercieel ingesteld, sociaal en klantvriendelijk - Je spreekt, schrijft en begrijpt perfect Nederlands, een goede kennis van het Frans en het Engels is een plus - Je bent een geboren multitasker en pro actief - Je hebt een hands-on mentaliteit - Je bent orde
){kind=logo}
Monitor HR Consulting * Tisselt (Willebroek) * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Heb je ervaring in Customer Service en wil jij de wereld veiliger maken? Incendin heeft jou nodig! INCENDIN, met hoofdzetel te Tisselt (Willebroek), is een toonaangevende Europese ontwikkelaar en producent van hoogwaardige en milieu verantwoorde chemische producten voor de brandveiligheidsindustrie. Hun producten beschermen zowel passief (brandwerend) als actief (brand blussend). Deze Belgische & financieel gezonde groep is actief in België, Duitsland, Frankrijk & UK, exporteert naar meer dan 70 landen, en telt een 100 tal medewerkers. Als Customer Service & Logistics Medewerker speel je een essentiële rol in het efficiënt behandelen van klantenorders en het leveren van uitstekende klantenservice. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een efficiënte en vrie
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Ben je op zoek naar een uitdaging in je eigen regio? Voor één van onze klanten, een marktleider in België, zijn wij op zoek naar een Inside Sales Medewerker om hun verhuurafdeling te versterken. Ben je communicatief aangelegd en sta je graag in contact met klanten? Ben je bovendien organisatorisch aangelegd en zie je opportuniteiten als geen ander? Aarzel dan niet om verder te lezen en deze rol te ontdekken! Jouw verantwoordelijkheden - Je brengt de behoeften van klanten in kaart, adviseert hen over onze producten en zorgt voor de juiste oplossing. - Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op. - Je werkt samen met de werkplaats voor een vlotte opvolging van werkopdrachten. - Je beheert je dossiers met oog voor een correcte administratie en facturatie.
){kind=logo}
Start People * WILLEBROEK * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Bij Distrilog Group word je lid van een grote familie die je begeleidt in de boeiende wereld van logistiek en transport. Het is een vooruitstrevend bedrijf met de focus op klantgerichtheid en dienstverlening. Het behoort tot dé groep van marktleiders van nationaal transport en logistiek. Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte organisatie waar klantentevredenheid centraal staat. Jouw verantwoordelijkheden - Wij zijn op zoek naar gemotiveerde vrachtwagenchauffeurs met rijbewijs C die graag op zaterdag willen werken. Als chauffeur C bij Distrilog ben je verantwoordelijk voor het leveren van gekoelde en diepvriesproducten aan supermarkten. * Stel je elke dag onze klanten tevreden door tijdig en met een glimlach hun goederen te leveren * Laad en los je deze goederen met behulp van een elektr
){kind=logo}
Teamleader Customer Service (Zaventem/Alost) - FR/NL
Teamleader Customer Service (Zaventem/Alost) - FR/NL
Keyware Smart Card Division
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgium
Vous possédez un bachelier ou un master, de préférence en administration, gestion d'entreprise ou un domaine connexe. * Vous avez une expérience en administration orientée client ; une première expérience en gestion d'équipe est un atout. Vous souhaitez contribuer à une administration efficace et orientée client ?