Reistijd
... Min.
Sollicitatie methode
Taal van de job
Vaardigheden
Functiecategorie
Sector
Regio
Gemeente
Ervaringsniveau
Type contract
Voltijds/deeltijds
Locaties
){kind=logo}
Office Manager - Assistenz der Geschäftsführung
Office Manager - Assistenz der Geschäftsführung
BDE Bundesverband Der Deutschen Entsorgungs- Wasser- Und Rohstoffwirtsc
Brüssel
Snel solliciteren
Bestandsmanagement von Bürobedarf und Koordination von externen Dienstleistern (Hausverwaltung, Technik und IT-Dienstleistung).
Deze jobs kunnen interessant zijn voor jou
){kind=logo}
Verantwoordelijke Facturatie en Invordering - Advocatenkantoor
Verantwoordelijke Facturatie en Invordering - Advocatenkantoor
Austin Bright
Ixelles
Thuiswerken mogelijk
Om de continuïteit en verbetering van het financieel beheer te garanderen, zoekt het team een gemotiveerde Verantwoordelijke Facturatie en Invordering, die zich wil inzetten voor een gestructureerd en ondernemend project. Als Verantwoordelijke Facturatie en Invordering ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de facturatiecyclus binnen het kantoor. * Inkomende facturatie: Controle en verwerking van leveranciersfacturen volgens de interne procedures. * Procesoptimalisatie: Automatisering van facturatie, invoering van elektronische facturatie vóór 2026 en verbetering van de opvolgingstools. * Ervaring: Minstens 3 jaar ervaring in facturatie, invordering of boekhouding, bij voorkeur in een advocatenkantoor of juridische omgeving. * Proactiviteit: I
){kind=logo}
Een boeiende kans voor een Managementassistent om te genieten van een gevarieerde rol met een breed scala aan assistent-verantwoordelijkheden en marketingprojecten - Mis deze unieke kans niet om bij dit prestigieuze internationale advocatenkantoor aan de slag te gaan en te groeien als een gewaardeerde Managementassistent! Profile Group * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - Wil jij bijdragen aan het voortdurende succes van dit internationale advocatenkantoor? * Dynamisch, innovatief en internationaal gerenommeerd advocatenkantoor * Bewezen reputatie in het leveren van uitzonderlijke kwaliteit en service en het overtreffen van de klantverwachtingen * Internationale aanwezigheid met meer dan 30 kantoren in Europa, het Midden-Oosten, Azië-Pacific en Noord-Amerika * Geniet van een vriendelijke en inclusieve we
){kind=logo}
Je hebt reeds ervaring opgedaan als office manager en beschikt over alle vaardigheden om onze dagelijkse werking en activiteiten feilloos te coördineren. Incinera Divetran * Zellik * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Dieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het vilbeluik. Intussen is dit crematorium uitgegroeid tot het grootste van België en eerste crematorium in Vlaanderen voor Paarden. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor de coördinatie van het dagelijks gebeuren bij Divetran. Je zorgt dat je collega's weten wat er van hen
){kind=logo}
Un poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Si vous êtes organisé.e, dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, alors cette fonction d'Office & Administrative Assistant est faite pour vous ! * Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente * Vous avez une bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Robert Walters * Brussels * Intérim avec option pour
){kind=logo}
Snel solliciteren
Wij zijn op zoek naar een administratief bediende voor ons groeiende familiebedrijf Confido Gerechtsdeurwaarders – Huissiers de Justice in Dilbeek (Groot-Bijgaarden). Confido Gerechtsdeurwaarders Huissiers de Justice * Groot-Bijgaarden * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Wij hebben een unieke organisatie die u toelaat om u professioneel te ontwikkelen in een vriendelijke omgeving. Wij zijn flexibel in onze werkafspraken, zodat u de formule kunt kiezen die het beste past bij uw behoefte aan professionele ontplooiing. Ons gerechtsdeurwaarderskantoor is op zoek naar een dossierbeheerder die de dossiers mee zal opvolgen om een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de klanten van het kantoor te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Verantwoordelijke dagvaarding – en uitvoeringsdossiers met de hulp van een gerechtsdeurwaarder en .
){kind=logo}
Snel solliciteren
Notre cabinet de conseils en propriété industrielle recherche, dans le cadre du développement de ses activités, un : Assistant juridique / paralegal (m/f/x) Laidebeur Partners * Windhof * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Vous aurez la charge de et d'organiser le suivi d'un portefeuille de droits de marque, de modèles et de brevets, de réaliser les dépôts et les différents actes de procédure pour ces droits, et d'assurer le suivi de ces actes avec notre clientèle, active dans de nombreux secteurs d'activités. Vous assisterez les mandataires, conseils en propriété industrielle dans la gestion quotidienne de leur travail. Votre profil * Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), prêt(e) à travailler en équipe avec le sens de l'initiative, nous vous proposons une expérience professionnel
){kind=logo}
Verpoucke * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - Waar start je? Preventie en interim VZW (PI), gevestigd te Brussel, richt zich op de uitzendsector en biedt diensten aan zowel uitzendbureaus/bedrijven die uitzendkrachten inzetten als aan de uitzendkrachten zelf. Hun kernactiviteiten omvatten sensibilisering, onderzoek, opleidingen geven en het verlenen van advies om de veiligheid en gezondheid van uitzendkrachten te waarborgen. Waarom werken bij PI? * Je krijgt veel autonomie en verantwoordelijkheid; * Ruime opleidingsmogelijkheden; * Het takenpakket wordt afgestemd op je eigen kennis, interesses en sterke punten; * Dynamische organisatie die gericht is op verbetering en zich flexibel aanpast aan de steeds veranderende markt * Deze rekrutering verloopt in exclusief contract met Verpoucke - Waar werk je aan mee?
){kind=logo}
Ideally, you have completed training as a European Secretary (m/f/d) or possess a comparable professional qualification. * You will confidently handle assistant and secretarial tasks, including international correspondence, appointment coordination, travel planning, travel and event organization, and office management. Diehl Stiftung & Co. KG * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Digital transformation. Sustainability. Peacekeeping. Exciting tasks that we at Diehl are working on intensively with our five corporate divisions Metal, Controls, Defence, Aviation and Metering and our more than 16,000 employees. Discover fascinating technologies and apply. In a family-run company characterised by trust and courage, which is consistent and stable – by tradition. Jouw verantwoordelijkheden * You will manage the
){kind=logo}
Dan ben jij mogelijk de geknipte Management Assistant die we zoeken voor onze zetel in Evere. Stuur dan je CV en motivatiebrief naar en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe Management Assistant! VINCI Energies Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder 13 merken, meer bepaald. Met onze 59 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de noden van onze klanten en kunnen wij op hun vragen anticiperen. Wij werken als een echte partner en bieden onze klanten steeds innovatieve oplossingen en diensten aan, van ontwerp tot implementatie, van
){kind=logo}
Snel solliciteren
Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , Sales & Marketing Assistants, , and . * Oversee project workflows, ensuring timely progress and team coordination * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts. Jouw verantwoordelijkheden * Manage client and communication, scheduling, and updates * Prepare, format, and ensure accuracy of documents * Handle billing, expense reporting, invoicing, and receivables tracking * Maintain and update co
){kind=logo}
Snel solliciteren
Word onze nieuwe onmisbare en enthousiaste Executive Assistant to the Business Director! is op zoek naar een gedreven Executive Assistant to the Business Director om ons klant te versterken. The benefits listed are applicable to the company and can differ depending on the position or department. Daoust * Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Wil jij een cruciale rol spelen in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent en analytische vaardigheden het verschil maken? Jouw verantwoordelijkheden - In deze veelzijdige functie ondersteun je de en speel je een sleutelrol in het coördineren van onze operationele en administratieve processe
){kind=logo}
Comptable Medior 4000€ - Bras droit du - Dans une équipe dynamique et soudée, vous aurez l'occasion de relever des défis stimulants et de contribuer activement à l'évolution financière de l'entreprise, auprès du chef comptable qui pourra vous former. Vous recherchez un poste où vous pourrez combiner expertise comptable et environnement stimulant ? En tant que Comptable Medior, vous serez un acteur clé dans la gestion financière de la société. * Gestion comptable journalière : encodage des factures, suivi des paiements et rapprochements bancaires. Austin Bright * Ixelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Rejoignez une entreprise novatrice, spécialisée dans l'architecture et le design d'intérieur. Forte de plusieurs décennies d'expérience, cette sociét
Snel solliciteren
Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - We have
Snel solliciteren
Looking for a part-time Administrative Assistant position? We are seeking a part-time Administrative Assistant to support daily office functions and streamline workflow. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , and . This role involves assisting with financial tasks, payroll processing, and administrative duties to enhance overall efficiency. * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts. Jouw verantwoordelijkheden * Help manage invoices, process payments, and track expenditures * Contribute t
){kind=logo}
Exciting Opportunity for a PA to enjoy a varied and responsible role in a dynamic office - Don't miss this outstanding opportunity to join this prestigious international legal firm and thrive as a valued PA! * Minimum 5 years of experience as a Management Assistant Profile Group * Brussels * Contract duration unspecified * Full Time - Would you like to play a part in Herbert Smith Freehills' (Leading international Legal Firm) continued success? * Your Growth. Our Ambition. * 1 billion in annual revenue, a team of 5300 worldwide * Consistently ranked in Band 1 for ESG * At the forefront of digital transformation to meet clients' evolving needs * HSF fosters ambition, diversity, high performance and collaboration * Enjoy a friendly and multicultural work environment based on respect and understanding * Modern and attrac
){kind=logo}
Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 24 servicebedrijven onder één dak! Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME. Werken bij XLG... is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde waarden samenwerking, ondernemingsgeest, welwillendheid, diversiteit en resultaatgerichtheid zijn. Ben jij georganiseerd, zelfstandig en hou je van een dynamische werkomgeving? Zoek je een functie waarin je jouw administratieve vaardigheden kunt inzetten en verder ontwikkelen? Dan is deze job iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden * Je speelt een centrale rol in de administratieve werking van onze afdeling en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.
Snel solliciteren
We are currently recruiting a Team Assistant for one of our clients, an international firm located in Zaventem to play a coordinating role which is of key importance in their organization. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , Sales & Marketing Assistants, , and . * You manage MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Microsoft Teams) * Professional experiences in an international and dynamic working environment to boost your career journey * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - Introductie - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a j
){kind=logo}
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk - Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. * Je staat in voor het dossierbeheer: je volgt diverse dossiers op en handelt deze af. Verder zal je deze ook voorbereiden ter bespreking tijdens vergaderingen; * Je doet de administratieve verwerking van beslissingen: het opstellen van brieven, het beheren van de database, afspraken inplannen...; * Het beheer van digitale documenten behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden; * Je ontvangt op een vlotte en correcte manier en staat hen hierbij te woord; * Daarnaast verstrek je info op een vlott
){kind=logo}
Als Junior Dossierbeheerder Automotive sta jij in nauw contact met verschillende garages en eindgebruikers. Wie weet word jij een belangrijke schakel als Junior Dossierbeheerder Automotive. Intelect Zaventem * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Een KMO actief in de automotive sector die als controle-instantie fungeert voor automobilisten en garagisten. Jouw verantwoordelijkheden - Ga jij graag administratief te werk en heb je daarbij ook graag af en toe klantencontact? Dan ben je de geknipte persoon voor deze vacature! - Kritisch bestuderen van binnenkomende gegevens - Gegevens controleren en breed analyseren - Speuren naar inconsistenties in formulieren - Correcties doorgeven indien nodig - Klanten assisteren bij vragen over het doorgeven van gegevens. Wekt de automotive sector jouw interesse en ben jij iemand die
){kind=logo}
Snel solliciteren
In order to support the growth of our Finance Department, we are currently looking for a Consolidation Supervisor to join our Team. SMT Africa * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Official Distributor for Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta and Volvo Trucks & Bus, SMT offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa, Belgium, the Netherlands and GB. We operate an outstanding own sales and service network which excels in operational agility and entrepreneurial spirit. By engaging in partnerships with our customers, we create value delivering state-of-the-art services and products. Our ambition in both territory coverage and product portfolio is a strong commitment to support our customer's growth. If you are passionate about Africa and Finance, this position is for yo
){kind=logo}
Voor een sterke speler actief in de dienstverlenende sector gelegen in regio Dilbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Medewerker om het team te vervoegen. * Je hebt een goede kennis MS Office en pikt snel nieuwe IT-programma's op - Robert Walters * Dilbeek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Ben jij flexibel, gedreven en communicatief? Dan is deze functie vast iets voor jou! * Je bent de contactpersoon voor klanten bij vragen * Je staat in voor de facturatie * Je verwerkt de bestelbonnen * Je beheert de contracten * Je houdt klantendossiers up to date * Je beheert de algemene inbox * Je bent administratief sterk en kan goed multitasken * Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie * Je hebt een vloeiende kennis Nederlands en hebt minstens een goede basiskennis Frans * Je bent hands-on en kan goed prioriteite
){kind=logo}
Our client is looking for a Financial Controller to join their team in Brussels. Sander Brussels * Ixelles * Contract duration unspecified * Full Time - Join a dynamic and innovative consultancy firm specializing in the banking, finance, and insurance sectors. Our company partners with top-tier financial institutions, providing expert support throughout their transformation journeys—from strategic business consulting to the seamless implementation of IT solutions. With a strong focus on excellence, collaboration, and professional growth, we offer a stimulating work environment where your skills and expertise will make a real impact. If you're looking to take your career to the next level in a forward-thinking and supportive team, this opportunity is for you! Your Tasks * Review, validate, and record invoices using internal tools. * Analyze financial d
){kind=logo}
Smals Operational Services Assistant Als Operational Services Assistant werk je voor teams die gespecialiseerd zijn in toepassingen in verband met de sociale zekerheid, de gezondheidszorg of Defensie. * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden • Je monitort verschillende toepassingen en behandelt, in samenwerking met de IT-teams, alle technische of business gerelateerde problemen die worden gedetecteerd. • Je bent verant
){kind=logo}
Word de drijvende kracht van ons team als Operations Administrator! * Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Ben je klaar voor een boeiende nieuwe baan, waar uitdagingen en verantwoordelijkheden binnen een familiaal en menselijk bedrijf gebaseerd zijn op echte en oprechte waarden? Als jouw antwoord op deze vraag volmondig JA is, dan ben JIJ de persoon die wij zoeken! Jouw verantwoordelijkheden * Administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties, medische controles) * Verzekeren van het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota's, kas, evenementen, vergaderingen, ...) * Voorbereiden en opvolgen van facturatie aan klanten, inclusief prijsindexeringen * Administratief beheer van klantendossiers * Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en toezien op de goedkeurin