Voor onze klant in Anderlecht, een internationaal technologisch en dienstverlenend bedrijf, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Je ontvangt en registreert bezoekers en leveranciers
- Je beantwoordt telefoongesprekken, verbindt door of neemt boodschappen aan
- Je reserveert vergaderruimten en zorgt ervoor dat alles klaar is voor de vergadering (bijv. apparatuur, catering).
- Je fungeert als aanspreekpunt en contactpersoon voor specifieke afdelingen of diensten
- Je beheert inkomende en uitgaande poststukken en pakketten
- Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van andere afdelingen zoals facilities, dienst veiligheid en milieu en sociale en economische zaken
- Je maakt toegangsbadges aan voor medewerkers, bezoekers of leveranciers
- Je beheert de e-mailbox voor de facilitaire afdeling
- Je onderhoudt contacten met leveranciers voor kantoormateriaal, diensten, …
- Je beheert de sleutels voor verschillende ruimtes binnen het gebouw
- Je plaatst bestellingen voor benodigdheden en volgt de levering op
- Je houdt de keurings- en onderhoudsdata bij, zoals de keuring van brandblussers en andere veiligheidsvoorzieningen
- Je digitaliseert en organiseert documenten voor een betere toegankelijkheid en beheer
- Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat alles wat nodig is op tijd beschikbaar is
Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:
week 1: 8h-12.30h
week 2: 12.15h-16.45h
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
